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物品放行條?。üS里的放行條人人能開?。?/p>
在檢查某制造型企業(yè)的放行管理時，發(fā)現(xiàn)了諸多問題，問題大致可以歸納為三類。
一類是放行批準(zhǔn)權(quán)限不明確。比如貨物放行與人員放行的權(quán)限不明確，不管是基層管理人員還是中層管理人員，不管是否有授權(quán)，只要有了貨物《放行條》、人員《出門證》都可以放行。
第二類是放行批準(zhǔn)權(quán)限有明確卻沒有得到執(zhí)行。比如，有貨物《放行條》上明確寫出“見XXX(如：張三)簽字放行”，實際執(zhí)行中，有個別《放行條》上“張三”并沒有簽字也放行了，也有些是“李四”簽的名。
第三類是主要負(fù)責(zé)放行的人力資源部沒有對此項重要事務(wù)做檢查，更談不上管理責(zé)任和放行責(zé)任，潛意識認(rèn)為這項事務(wù)并沒有那么重要。
在以往輔導(dǎo)項目的過程中，不少企業(yè)在放行環(huán)節(jié)管理松散，以至于出了諸如產(chǎn)品被倒賣、廢品、材料流失等重大經(jīng)濟(jì)問題才去糾正，導(dǎo)致企業(yè)成本虛增、利潤流失，給企業(yè)聲譽“抹黑”，也在社會上造成了不良的影響。
如果把企業(yè)比做一座城池的話，放行管理就是城池的防線，就是護(hù)城河。具體說來，企業(yè)的放行管理并不復(fù)雜。無非是關(guān)于人的放行、關(guān)于成品的放行、關(guān)于材料的放行、關(guān)于加工件的放行、關(guān)于廢品的放行、關(guān)于機(jī)器/設(shè)備/模治具的放行等等，主要目的是為了防止有人“渾水摸魚”，給企業(yè)利益帶來損害。
人員的放行主要是指工作時間因公或因私外出需要出門放行，人人都可以申請，但至少需要其上司簽名確認(rèn)，不能只有申請人一個人簽字。如經(jīng)理外出，副總或總經(jīng)理簽字確認(rèn)，有的企業(yè)還需要人力資源部確認(rèn)，有的企業(yè)則不需要。
成本的放行、材料的放行、加工件的放行、廢品的放行都需要一定的權(quán)限，會簽各相關(guān)部門，按流程或制度的規(guī)定去執(zhí)行即可。有的企業(yè)還做到把批準(zhǔn)人的簽名模式放在門衛(wèi)室進(jìn)行對比，防止有人代簽或模仿簽。這一類的放行包括供應(yīng)商交貨自帶外廠貨的放行，常常由倉庫開具《放行條》。有的企業(yè)由于管理上的疏忽，倉庫主管也擁有批準(zhǔn)簽字放行的權(quán)力，這樣的權(quán)限設(shè)計是容易出大問題的?！斗判袟l》企業(yè)的大多數(shù)部門長都可以批準(zhǔn)，特別人力資源部門的部門長，但唯一不能擁有批準(zhǔn)權(quán)限的就是倉庫的主管/經(jīng)理。
為什么呢？
管理分為執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)、決策權(quán)，三權(quán)分立無疑是最合適的管理。倉庫的負(fù)責(zé)人擁有放行批準(zhǔn)權(quán)限，無異是集執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)、決策權(quán)于一身，容易造成“既是球員又是裁判”，容易給別有用心之人造成可趁之機(jī)。比如說，原本送貨成品10箱，倉庫又額外放了3箱有一定價值的廢品，倉庫負(fù)責(zé)人一人簽字就可放行，容易給企業(yè)帶來損失。也有人說，不要把他人都想得這么壞。的確，我們首先還是要相信人人都是好人，但是要防止由于流程、制度設(shè)計的不嚴(yán)謹(jǐn)帶來的管理“隱患”，更要防止由于各種“誘惑”的存在和增加使得好人變成了“壞人”。
此外，除倉庫的負(fù)責(zé)人不能批準(zhǔn)《放行條》外，擁有批準(zhǔn)《放行條》權(quán)限的人員也需要去看放行的實物。比如，有的企業(yè)根據(jù)自身實際情況，規(guī)定批準(zhǔn)人查看實物的比例為30%。如果只是坐在辦公室里簽名批準(zhǔn)，這樣的約束力是有限的。
總之，放行管理是企業(yè)日常管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，涉及企業(yè)的每一個人，合理的該放行就放行，不合理的堅決不能放行。
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