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今日更新電子表格的使用(如何快速學(xué)會(huì)Excel)

2022-05-27 04:08:30 行業(yè)快訊 來源:
導(dǎo)讀 目前大家應(yīng)該是對電子表格的使用(如何快速學(xué)會(huì)Excel)比較感興趣的,所以今天好房網(wǎng)小編CC就來為大家整理了一些關(guān)于電子表格的使用(如何
目前大家應(yīng)該是對電子表格的使用(如何快速學(xué)會(huì)Excel)比較感興趣的,所以今天好房網(wǎng)小編CC就來為大家整理了一些關(guān)于電子表格的使用(如何快速學(xué)會(huì)Excel)方面的相關(guān)知識來分享給大家,希望大家會(huì)喜歡哦。

電子表格的使用(如何快速學(xué)會(huì)Excel)

如何學(xué)好Excel,這是應(yīng)該是粉絲問到最多的問題了,結(jié)合自己學(xué)習(xí)Excel的經(jīng)驗(yàn),來談?wù)勑率秩绾慰焖俚卣莆誆xcel,應(yīng)對工作中出現(xiàn)的各種問題。

一、基礎(chǔ)是關(guān)鍵

這點(diǎn)不僅限于Excel,不管學(xué)習(xí)任何知識,基礎(chǔ)都是關(guān)鍵。對于Excel我們經(jīng)常用到的基礎(chǔ)知識并不多,熟悉功能組里面都有哪些小工具,Excel表格每個(gè)區(qū)域的作用,數(shù)據(jù)的格式,Excel的設(shè)置以及一些常用的快捷鍵即可

對于這些基礎(chǔ)性的問題,更建議大家買一本基礎(chǔ)書籍來閱讀,不建議大家看視頻來學(xué)習(xí),因?yàn)橐曨l的進(jìn)度很快,留給我們思考和記錄的時(shí)間太少了。視頻經(jīng)常會(huì)造成當(dāng)時(shí)感覺學(xué)會(huì)了,但是過幾天就忘記了的情況,而書籍留給我們記錄與思考的時(shí)間比較多,印象比較深刻。

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二、明確目的,解決工作問題為主

了解了基礎(chǔ)知識后,我們就需要明確學(xué)習(xí)的目的,你學(xué)習(xí)Excel就是要做什么的?是簡簡單單地做個(gè)表,還是利用函數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),又或者說是制作圖表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。

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打個(gè)比方,如果你僅僅只是一個(gè)辦公文員,工作中只是利用Excel統(tǒng)計(jì)下簡單的數(shù)據(jù)。這個(gè)時(shí)候你只需要學(xué)會(huì)vlookup,sumifs,countif,averageif等工作中經(jīng)常用到的查找統(tǒng)計(jì)函數(shù),就能解決工作中的大部分問題,但是你如果非要學(xué)習(xí)VBA,以及一些專業(yè)性比較強(qiáng)的函數(shù),就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)學(xué)習(xí)的過程變得非常的困難,反而會(huì)成為學(xué)習(xí)的負(fù)擔(dān)。不是不建議大家學(xué)習(xí)這些,而是要告訴大家,學(xué)習(xí)Excel要以解決工作中的實(shí)際問題為主,學(xué)以致用才能引起學(xué)習(xí)興趣不至于半途而廢,對于這種用不到的知識點(diǎn),完全可以放在后面來學(xué)習(xí)。

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三、試錯(cuò)+積累

如果在工作中你遇到一個(gè)無從下手的Excel問題,你會(huì)怎么做?相信很多人的第一選擇就是問。不是問同事,就是問度娘。長此以往你的Excel水平根本不可能提高。

在工作中遇到無從下手的Excel問題,首先就是要靜下心來想一想,根據(jù)現(xiàn)在所學(xué)的知識,能不能解決這樣的問題,有思路的話就動(dòng)手去實(shí)踐,不要怕出錯(cuò),更不要怕前功盡棄,因?yàn)樵谠囧e(cuò)的過程中就是對所學(xué)知識的實(shí)踐與感悟,Excel水平也不會(huì)在不知不覺中提高。

如果大家在工作中遇到無從下手的Excel問題,跟大家分享一種解決問題的思路,就是利用:倒推法,就是通過結(jié)果向前一步一步的推演,然后我們再通過利用所學(xué)的解決遇到的問題

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四、一個(gè)問題,學(xué)會(huì)一種方法就夠了

在做這個(gè)號的這段時(shí)間,我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)很有意思的問題,就是有很多粉絲都想要掌握一個(gè)問題的多種解法,有的人甚至還為此樂此不疲。其實(shí)我覺得完全沒有必要,一個(gè)問題掌握一種解法就夠了

Excel僅僅是一個(gè)幫助我處理數(shù)據(jù)的工具,使用它的本意就是提高工作的效率,沒必要為了多掌握一種方法浪費(fèi)時(shí)間,因?yàn)榈玫降慕Y(jié)果都是一樣的,工作中需要的是結(jié)果,而不是過程。

細(xì)心的粉絲可能會(huì)發(fā)現(xiàn),我經(jīng)常會(huì)一個(gè)問題分享幾種解決方法,并不是為了炫技,而是滿足大多數(shù)人的需求,因?yàn)榭赡苡械娜藢W(xué)會(huì)了第一種方法,而有的人卻學(xué)會(huì)了第二種方法,本意是讓你們掌握一種自己學(xué)的會(huì)看得懂的方法。

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以上四點(diǎn)就是我在學(xué)習(xí)Excel中的實(shí)踐與總結(jié),不知道對大家有沒有幫助呢?最后我想說的是Excel真的不難,靜下心來學(xué)的很快。


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