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公司法律風險規(guī)避(公司法務部門如何管理合同才能降低風險 有需要的朋友參考一下)

2022-09-04 20:38:09 滾動新聞 來源:
導讀 今天小編來給大家分享一些關于公司法務部門如何管理合同才能降低風險 有需要的朋友參考一下方面的知識吧,希望大家會喜歡哦 1、首先,公

今天小編來給大家分享一些關于公司法務部門如何管理合同才能降低風險 有需要的朋友參考一下方面的知識吧,希望大家會喜歡哦

1、首先,公司的法務部門要樹立一種長久的觀念

2、其次,公司法務部門要建立公司合同模板庫

3、同時,隨著公司的發(fā)展壯大、經(jīng)濟全球化的加劇

4、再次,公司法務部門的合同管理工作離不開公司業(yè)務部門的支持和協(xié)

5、另外,公司法務部門針對那些占據(jù)優(yōu)勢地位

6、另另外,公司法務部門需要建立合同審查和管理制度

7、最后,有管理模式

方法/步驟

首先,公司的法務部門要樹立一種長久的觀念,那就是公司的合同是公司經(jīng)營風險的主要來源,因此合同風險控制建設的成敗直接決定了公司風險控制的成敗,只有對此有足夠的認識,才能將合同風控體系建設作為公司風控體系最重要的體系之一來對待,否則是不會管理好合同風險控制的。

其次,公司法務部門要建立公司合同模板庫。公司合同模板庫的建立需要根據(jù)公司各個業(yè)務部門的實際需求,起草和修訂公司經(jīng)營所需的整套商業(yè)合同模板。當然合同模板庫要根據(jù)實際情況建立,如果已經(jīng)有了一部分,則可以增加和修訂,如果沒有,則需要從頭開始組建合同模板庫。

同時,隨著公司的發(fā)展壯大、經(jīng)濟全球化的加劇,國際貿(mào)易也會隨之而來。已經(jīng)建立的中文合同模板庫會不能完全適應公司的發(fā)展需要,此時就需要根據(jù)不同國家的語言、政策和法律起草和修訂相應的雙語合同模板,從而建立龐大的適應度高的合同模板庫。

再次,公司法務部門的合同管理工作離不開公司業(yè)務部門的支持和協(xié)助。因此在公司法務部門進行合同管理的過程中可以組織業(yè)務部門以及其他相關部門學習并總結(jié)經(jīng)驗,從而制定出各種重要合同的使用指南,供新老員工學習和談判使用。

另外,公司法務部門針對那些占據(jù)優(yōu)勢地位,拒絕使用本公司合同模板的合作伙伴的合同模板可以集中收集起來,并組織有關的法務人員進行討論研究,并將討論和研究的結(jié)果以書面形式固定下來,形成客戶合同條款使用指導意見,對不同客戶的合同條款進行分級決策,以達到對公司最大的保護力度。

另另外,公司法務部門需要建立合同審查和管理制度,要求那些沒有經(jīng)過公司法務部門審核通過的文件不得簽字蓋章使用,以此增強對公司已有合同模板的使用率。只有那些確實無法使用本公司合同模板的情況,才可以經(jīng)過相關流程審批運用合作方的合同模板。

最后,有管理模式,就會有違反管理模式行為的出現(xiàn),那么就要建立懲戒和追責制度了。也就是說在公司法務部門管理合同的過程中,如果出現(xiàn)不遵守公司合同管理制度的單位和個人,那么必須予以懲戒和追責,否則很難真正貫徹執(zhí)行公司的合同管理制度。

本文到此結(jié)束,希望對大家有所幫助。


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