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摘要是以體現(xiàn)文獻內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補充解釋。簡明、確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文，摘要應(yīng)具有獨立性和自明性，并且擁有與文獻同等量的主要信息。
報道性摘要，是指明一次文獻的主題范圍和內(nèi)容梗概的摘要，篇幅以300字左右為宜。
指示性摘要，是指明一次文獻的問題，及取得的成果的性質(zhì)和水平的摘要。使讀者對文章有個輪廓性的了解，篇幅以100字左右為宜。
報道指示性摘要，是以報道性摘要的形式描述論文中價值最高的那部分內(nèi)容。其余部分則以指示性摘要表達，篇幅為100~200字為宜。
摘要應(yīng)具有獨立性和自明性，并且擁有與文獻同等量的主要信息，即不閱讀全文，就能獲得必要的信息。對一篇完整的論文都要求寫隨文摘要，摘要的主要功能有：
讓讀者盡快了解論文的主要內(nèi)容，以補充題名的不足。現(xiàn)代科技文獻信息浩如煙海，讀者檢索到論文題名后是否會閱讀全文，主要就是通過閱讀摘要來判斷；所以，摘要擔負著吸引讀者和將文章的主要內(nèi)容介紹給讀者的任務(wù)。
為科技情報文獻檢索數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護提供方便。論文發(fā)表后，文摘雜志或各種數(shù)據(jù)庫對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，從而避免他人編寫摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺甚至錯誤。隨著電子計算機技術(shù)和Internet網(wǎng)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上查詢、檢索和下載專業(yè)數(shù)據(jù)已成為當前科技信息情報檢索的重要手段，網(wǎng)上各類全文數(shù)據(jù)庫、文摘數(shù)據(jù)庫，越來越顯示出現(xiàn)代社會信息交流的水平和發(fā)展趨勢。同時論文摘要的索引是讀者檢索文獻的重要工具。所以論文摘要的質(zhì)量高低，直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。
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