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怎么做幻燈片(PPT制作的6個步驟)
正如工廠流水線生產(chǎn)汽車一樣,PPT 制作同樣存在流程,遵循合適的方法,不僅能夠提高幻燈片的制作效率,更能夠讓你更加合理的分配 PPT 制作時間。
那么,從0到1,一套幻燈片是怎么被制作出來的呢?我在這里給大家分享一下我的個人經(jīng)驗。
假如說咱們現(xiàn)在就要做一套關(guān)于 「PPT 制作流程」的幻燈片。啟動時都要做點啥呢?
1/ 首先,在我們開始動筆寫文字稿之前,我們需要了解一些基本信息。對于我而言,我至少需要知道why ,who, where這3個方面,我將其總結(jié)為3W原則。
什么意思呢?就是說,當(dāng)準(zhǔn)備一場演示前,我需要知道:
為什么來做這次演示?目的是為了什么。是為了闡釋觀點還是產(chǎn)品銷售?當(dāng)然,我在這里是為了闡述觀點。
演示的受眾是誰?目標(biāo)是哪一類人群。是學(xué)生還是在職工作人員?我的受眾肯定是全體旁門左道讀者,特征是想要學(xué)習(xí) PPT 設(shè)計。
演示的場地在哪?氣氛應(yīng)該如何安排。是在會議室還是在酒店?我的演示場地就是公眾號文章,我要用圖文形式闡述我的觀點。
在這個階段,你需要做的是與人溝通,確定信息。
這一點非常有必要,而且一定要最先考慮。要不然你的幻燈片做一半了,才告訴你聽眾是公司高層而非部門同事,你就呵呵吧。
2/ 其次,了解了基本信息之后,開始思考一種表達方式吧。
你是要采用總分形式來清晰地展現(xiàn)觀點還是采用遞進的形式,來增強過程性?總要選其一吧。
這兩種方式所帶來的效果是不同的。
總分形式可以很清晰地把脈絡(luò)呈現(xiàn)出來,但如果演講人沒吸引力的話,很容易就會變得枯燥;
給大家舉個例子。像這種形式的 PPT 演講,一般開頭時候,演講人會說「今天我要談3個方面,然后巴拉巴拉說一通......」
而遞進形式雖然可以展現(xiàn)出進程性,很有趣,但不易讓人把握清晰的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。
這就跟常聽到的故事套路差不多,一般的演講開頭是「我們的故事要從某某天開始說起.....」
總之,選哪個方式,由具體的內(nèi)容而定。但不管哪一種,表達方式都是要考慮的。
像我,選擇的肯定是遞進式表達,因為我要向你一點一點闡述幻燈片制作的階段,直到做出一套完整的幻燈片。
3/ 然后,把想好的表達方式具象出來,列個大致框架,并且寫出文字稿。
尤其是篇幅很長的 PPT 頁面,因為包含的信息量較大,用思維導(dǎo)圖來搭建框架可以防止內(nèi)容遺漏。這個階段你可能需要用到思維導(dǎo)圖工具(比如Xmind)和Word。
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