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書(shū)信格式(寫(xiě)信的格式是什么)
通常寫(xiě)信的基本格式一般都是在第一行寫(xiě)標(biāo)題,第二行寫(xiě)對(duì)方的尊稱(chēng),然后第三行寫(xiě)簡(jiǎn)單的問(wèn)候語(yǔ),第四行再開(kāi)始寫(xiě)正文內(nèi)容,接著下一行寫(xiě)結(jié)尾語(yǔ),最后寫(xiě)寄信人的名稱(chēng)和日期,不過(guò)現(xiàn)今書(shū)信的寫(xiě)法并沒(méi)有沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的格式。
具體的寫(xiě)信格式
標(biāo)題:作為一個(gè)總結(jié)或者簡(jiǎn)單的概括,類(lèi)似于作為題目,讓對(duì)方知道書(shū)信的大概內(nèi)容。
尊稱(chēng):主要是代表尊重和親切的一個(gè)稱(chēng)呼,例如是給領(lǐng)導(dǎo)、單位這樣的長(zhǎng)輩級(jí)別和重要人物等都會(huì)用“尊敬的xx”,如果是給親人朋友這種平輩的,關(guān)系親密等人的信則可以寫(xiě)“親愛(ài)的”。
問(wèn)候語(yǔ):一般會(huì)用“你好”、“您好”這種簡(jiǎn)單的詞,主要是表達(dá)對(duì)收信人的關(guān)心。
正文:正文多以通俗易懂的話(huà)為主,敘述自己想要表達(dá)的內(nèi)容,和作為差不多,但不需要華麗的辭藻和長(zhǎng)篇大論的道理,能把事情想明白,讓收信人清楚自己所要通知或講述的事情就行。
結(jié)尾語(yǔ):結(jié)尾語(yǔ)通常都是再次表達(dá)自己的祝愿和關(guān)心,是一個(gè)禮貌性用語(yǔ),多以“此致敬禮”為主,當(dāng)然也可以寫(xiě)一些其他祝福的話(huà),例如“身體健康”、“工作順利”等。
名稱(chēng)和日期:要署名自己的姓名和寫(xiě)信日期,能讓讓收信人知道你是誰(shuí)并且了解寄信人的寫(xiě)信時(shí)間,如果是與時(shí)間相關(guān)的事情就會(huì)一目了然。
注:一般情況下標(biāo)題要居中,尊稱(chēng)要頂格寫(xiě),尊稱(chēng)、問(wèn)候語(yǔ)。正文、結(jié)尾語(yǔ)都要空兩格,然后署名和日期要靠右寫(xiě),至于寫(xiě)信要用什么筆沒(méi)有要求,只是大家都比較忌諱用紅筆,因?yàn)橛眉t筆書(shū)寫(xiě)有不尊重的意味,所以最好是用黑色的鋼筆、水性筆等。
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