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采購(gòu)員的職責(zé)(采購(gòu)員崗位職責(zé)和要求)
一、采購(gòu)計(jì)劃與控制
采購(gòu)計(jì)劃:根據(jù)銷售報(bào)貨計(jì)劃,積極組織編制采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算,報(bào)采購(gòu)經(jīng)理審批后組織執(zhí)行;
臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃:依據(jù)實(shí)際銷售情況和庫(kù)存數(shù)量,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)于各公司臨時(shí)報(bào)貨的商品,及時(shí)與供應(yīng)商、貨車司機(jī)溝通,保證貨品及時(shí)到貨并入賬;
降低采購(gòu)成本:采購(gòu)貨品時(shí)至少咨詢兩家或兩家以上的供應(yīng)商,保證采購(gòu)的貨品價(jià)格為市場(chǎng)最低價(jià)格,運(yùn)費(fèi)價(jià)格為市場(chǎng)最低價(jià)格,爭(zhēng)取到廠家的各種優(yōu)惠及返點(diǎn);
二、采購(gòu)詢價(jià)與報(bào)價(jià)
詢價(jià):至少與兩個(gè)供應(yīng)商溝通所需采購(gòu)的貨品價(jià)格,避免因地點(diǎn)差異,導(dǎo)致采購(gòu)貨品價(jià)格不合理;
報(bào)價(jià):掌握貨品稅點(diǎn)、運(yùn)費(fèi),向銷售部報(bào)價(jià):去除稅點(diǎn)之后的到貨價(jià),詢價(jià)后及時(shí)將信息以文字形式通知銷售部;如是含稅價(jià)格需特殊說(shuō)明。
三、采購(gòu)貨品查驗(yàn)
貨品到場(chǎng)后與貨場(chǎng)部溝通對(duì)采購(gòu)貨品質(zhì)量進(jìn)行查驗(yàn);
合格后錄入所購(gòu)貨品、上報(bào)采購(gòu)經(jīng)理結(jié)算,按合同規(guī)定如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理。
四、采購(gòu)渠道拓展與供應(yīng)商管理
負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商資料建檔,多方面開(kāi)拓供應(yīng)渠道;
保持與供應(yīng)商良好的合作關(guān)系,與供應(yīng)商就價(jià)格、交貨期、數(shù)量等問(wèn)題進(jìn)行溝通;
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)價(jià),對(duì)不合格供應(yīng)商及時(shí)上報(bào)采購(gòu)經(jīng)理;
按照領(lǐng)導(dǎo)要求,返還供應(yīng)商款項(xiàng)。
五、內(nèi)外部溝通
負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)所報(bào)貨品整理核實(shí),進(jìn)行采購(gòu);
不能及時(shí)采購(gòu)到位貨品需與各部門(mén)積極溝通,給予答復(fù);
調(diào)度運(yùn)輸車輛計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)采購(gòu)經(jīng)理,批示后馬上執(zhí)行,及時(shí)安全的保證貨品按時(shí)進(jìn)場(chǎng);
督促供應(yīng)商及時(shí)開(kāi)具發(fā)票并上交采購(gòu)經(jīng)理;
認(rèn)真積極完成采購(gòu)經(jīng)理臨時(shí)交辦任務(wù)。
采購(gòu)員崗位要求學(xué)歷與專業(yè):經(jīng)濟(jì)或管理專業(yè)大專以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn):2年以上相關(guān)行業(yè)采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉機(jī)械設(shè)備采購(gòu)模式。
應(yīng)掌握的知識(shí):熟悉所需產(chǎn)品的性能、品質(zhì)、規(guī)格、價(jià)格要求,了解市場(chǎng)行情;具備供應(yīng)鏈管理、物流管理、物資計(jì)劃管理方面的知識(shí),了解機(jī)械制造知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)。
工作技能
溝通能力強(qiáng),能夠管理好供應(yīng)商,做好供應(yīng)商調(diào)查評(píng)審;
能夠?qū)ふ议_(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商,做好供應(yīng)商的評(píng)估;
詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)的能力強(qiáng),對(duì)所采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行分析,為公司降低采購(gòu)成本。
所需培訓(xùn):受過(guò)溝通,談判,采購(gòu)管理等方面的培訓(xùn)。
個(gè)性特征:做事客觀,嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),踏實(shí)敬業(yè),保密意識(shí)強(qiáng)。
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