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你知道你的檔案在哪里嗎?平時(shí)見不到，丟了不得了，我們的個(gè)人信息、讀書經(jīng)歷、工作經(jīng)歷……重要的人生軌跡都被檔案記錄并保存下來，所以檔案對(duì)我們來說非常重要。比如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理、工齡認(rèn)定等多方面都需要用到檔案。

湖南部分小伙伴的檔案所在地可點(diǎn)此鏈接查詢：

http://www.hnrsdl.com/rsdl/search/dyInfo

什么是檔案？

人事檔案是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

根據(jù)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職業(yè)個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。

檔案的作用：

下面具體講講幾個(gè)如果沒有檔案，辦理會(huì)非常麻煩的12個(gè)事情：

1、轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿一年，申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)，才會(huì)獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

2、考研。

3、考公務(wù)員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關(guān)。

4、評(píng)職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評(píng)職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱，也是求職的一個(gè)砝碼!

5、考資格證，比如會(huì)計(jì)專業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點(diǎn)相同，沒有人事檔案，你報(bào)名都可能報(bào)不上。

6、辦理準(zhǔn)生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開!

7、出國(guó)審查，沒有檔案，政審就無法進(jìn)行。

8、養(yǎng)老保險(xiǎn)。工齡計(jì)算，必須要檔案!退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。(根據(jù)2010年出臺(tái)的相關(guān)文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)際繳納年限來辦理退休手續(xù)，但辦理過程非常麻煩。)

9、某些大城市，沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶了。

10、進(jìn)，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個(gè)非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時(shí)補(bǔ)救，那么這種好單位的大門也會(huì)向你關(guān)上。

11、住房補(bǔ)貼發(fā)放

12、入團(tuán)入黨。

檔案重要嗎？

如果你這輩子跟上面12件事無關(guān)，你確實(shí)無需操心檔案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你檔案如果丟失了也將會(huì)很麻煩。所以千萬不要當(dāng)“棄檔族”!

檔案丟失對(duì)退休有影響嗎?

可以辦理退休，但對(duì)領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)金數(shù)額有一定影響。

《社會(huì)保險(xiǎn)法》第16條規(guī)定：“參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的個(gè)人，達(dá)到法定退休年齡時(shí)累計(jì)繳費(fèi)滿十五年的，按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金。”按照這一規(guī)定，按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金有兩個(gè)基本要素：達(dá)到法定退休年齡，累計(jì)繳費(fèi)年限滿十五年。

檔案對(duì)這方面的影響主要體現(xiàn)在：在退休年齡方面，如果身份證與檔案記載的出生時(shí)間不一致的，目前社會(huì)保險(xiǎn)行政部門主要以檔案的最早記載為準(zhǔn);在繳費(fèi)年限方面，累計(jì)繳費(fèi)年限包括視同繳費(fèi)年限，而視同繳費(fèi)年限主要就是根據(jù)檔案記載確定的。

檔案丟失會(huì)影響的內(nèi)容包括：確定退休年齡、確定工齡、確定視同繳費(fèi)年限等，這些內(nèi)容都會(huì)影響計(jì)算養(yǎng)老保險(xiǎn)金。如果檔案丟失，參保人員應(yīng)按實(shí)際繳費(fèi)年限辦理退休手續(xù)，核發(fā)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇。

不知道自己的檔案在哪怎么辦？

很多朋友都是需要用到檔案的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)檔案不見了，然后滿世界找自己的檔案，急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。其實(shí)不用太擔(dān)心，只要你的檔案不是在你手上弄丟了，它的蹤跡都是有跡可循的，只要按照以下思路去查詢就好了。

1、學(xué)校

首先詢問下自己的學(xué)校，有些學(xué)校是可以為畢業(yè)生保管檔案的，通常是兩年。就算學(xué)校沒有，你也能查詢到檔案最初的流向。

畢業(yè)后繼續(xù)深造的，如考研，檔案則會(huì)轉(zhuǎn)到你考取的研究生院校里面。

注意：不管是深造的還是正常畢業(yè)的情況，檔案最終都是會(huì)離校的，正常畢業(yè)離校檔案最終是要轉(zhuǎn)到工作單位的，如果是非正常離校(沒有畢業(yè)等情況)，那你的檔案就還有可能在學(xué)校。

如果畢業(yè)后就不知道檔案不知道在哪里，首先就得去學(xué)校查詢。

2、就業(yè)過的工作單位

單位有檔案接收權(quán)的，想想當(dāng)初檔案是否按要求轉(zhuǎn)到了工作單位。

單位沒有檔案接收權(quán)的，檔案是否轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級(jí)人才市場(chǎng)(人才交流中心、人力資源中心)。

注意：只有國(guó)有單位和事業(yè)單位才有人事檔案接收權(quán)，私營(yíng)企業(yè)和合資企業(yè)是沒有人事檔案接收權(quán)的。

3、生源地人才中心

如果你是未簽約未就業(yè)的自由職業(yè)者，畢業(yè)后檔案一般會(huì)被直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級(jí)人事部門。

丟失檔案怎么辦?

一旦檔案丟失，需要由原工作單位或原單位上級(jí)主管部門出具有關(guān)個(gè)人檔案丟失情況說明，或補(bǔ)辦檔案記錄，并交人社局審核。

《最高人民法院關(guān)于人事檔案被原單位丟失后當(dāng)事人起訴原用人單位補(bǔ)辦人事檔案并賠償經(jīng)濟(jì)損失是否受理的復(fù)函》中指出，保存檔案的企事業(yè)單位，違反關(guān)于妥善保存檔案的法律規(guī)定，丟失他人檔案的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。檔案關(guān)系人起訴請(qǐng)求補(bǔ)辦檔案、賠償損失的，人民法院應(yīng)當(dāng)作為民事案件受理。

常見問題一：不進(jìn)“體制內(nèi)”單位，檔案就沒用嗎？

錯(cuò)!檔案不僅關(guān)乎就業(yè)、職稱、社保，也是日后做親屬關(guān)系認(rèn)證等一系列事務(wù)的重要憑證。不是說沒有進(jìn)“體制內(nèi)”單位，檔案就沒用了。

常見問題二：檔案能由自己保管嗎？

不能!人事檔案不是私人財(cái)產(chǎn)，按規(guī)定，檔案是不能經(jīng)個(gè)人手的，更不用說自己保管了。提醒：檔案長(zhǎng)期由個(gè)人保管，可能影響工齡計(jì)算和職稱評(píng)定等。

常見問題三：檔案應(yīng)該如何保管？

在沒有保管檔案權(quán)限的單位工作后，應(yīng)將檔案存放至人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)。

常見問題四：檔案如何轉(zhuǎn)接？

《勞動(dòng)合同法》規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

溫馨提示

檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，但原始材料不容易找到，手續(xù)也相對(duì)復(fù)雜。建議重視這份壓縮了的“人生紙張”!

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