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統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告(怎么寫好一份數(shù)據(jù)分析報(bào)告)
故事很多,余生慢慢分享
“數(shù)據(jù)人創(chuàng)作者聯(lián)盟” 成員
#1 我認(rèn)為一個(gè)好的分析報(bào)告應(yīng)該要的結(jié)構(gòu)
#2所有的分析報(bào)告都有一個(gè)大前提 --- 了解報(bào)告的受眾
知道他們是誰,喜歡什么樣的風(fēng)格,怎樣的敘事過程,才好判斷報(bào)告的載體和形態(tài)。
是用excel,還是用word,或者PPT和key note ?
是喜歡鮮艷的對(duì)比色,還是穩(wěn)重的商務(wù)色 ?
是總分,還是總分總,還是總分分 ?
是喜歡開門見山,還是喜歡先揚(yáng)后抑 ?
是希望邏輯嚴(yán)整,還是喜歡單點(diǎn)突破按照模塊去拆解?
是喜歡專業(yè)的詞匯,還是通俗易懂的大白話?
根據(jù)受眾的數(shù)據(jù)理解能力,去判斷用哪種圖表進(jìn)行呈現(xiàn),做合適的解讀。
——如何了解?
在日常對(duì)接的瑣碎數(shù)據(jù)需求過程中,帶入以下幾個(gè)層面的理解:
① 需求的業(yè)務(wù)方是誰,他們?yōu)槭裁葱枰@些數(shù)據(jù),怎么用這些數(shù)據(jù)(看 or 讀);
② 通過周期性的需求對(duì)接,在哪些業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)內(nèi)可以擁有話語權(quán),在哪些場(chǎng)景下可以擁有數(shù)據(jù)的驅(qū)動(dòng)決策權(quán);
③ 摸清一個(gè)企業(yè)的組織架構(gòu),哪些高層會(huì)真正用數(shù)據(jù),看數(shù)據(jù)的習(xí)慣和偏好。
#3匯報(bào)的9大要素
1)背景
脫離了業(yè)務(wù)背景的分析過程,很容易被質(zhì)疑,站不住腳。
為什么要做這件事情?誰的需求?做完這個(gè)事情之后能干什么?資源分配如何?
2)目標(biāo)
可以把目標(biāo)拆解成為幾個(gè)階段,本期的目的是什么,之后的計(jì)劃是什么。
因?yàn)樵趯?shí)際業(yè)務(wù)過程中,分析的過程往往是循循漸進(jìn)的,不可能一次性的就把一個(gè)問題剖析的特別清楚,分階段分步驟的完成某一個(gè)事情。
3)重要結(jié)論
按照寫議論文的方式,總分總,是最常見的結(jié)構(gòu),總的部分,就是結(jié)論了。通過哪些數(shù)據(jù)去抽象成為問題、異常、趨勢(shì),站在業(yè)務(wù)側(cè)的角度進(jìn)行具象,形成典型的案例,凝練語言和話術(shù)。
結(jié)論前置的好處,是幫助讀/看報(bào)告的人節(jié)省時(shí)間,快速聚焦到結(jié)論事項(xiàng)上。
如果本身的話語權(quán)足夠大的話,還能減少?zèng)Q策鏈路,直接進(jìn)行策略抉擇,少了很多環(huán)節(jié)。
舉個(gè)例子:通過對(duì)各省用戶在客服部門的訴求信息分析,發(fā)現(xiàn)湖南和吉林兩省的用戶體量大(x),新用戶的占比高(x%),在平臺(tái)入駐、協(xié)議簽訂、商品發(fā)布幾個(gè)環(huán)節(jié)的問題量,高于平臺(tái)平均水準(zhǔn)x%。
原因:經(jīng)過對(duì)數(shù)據(jù)的拆解,在兩省的培訓(xùn)材料少、知識(shí)庫覆蓋面比較低,語料素材匹配度不高;
策略:建議培訓(xùn)部門加強(qiáng)對(duì)知識(shí)庫、語料的建設(shè),并針對(duì)兩省用戶的問題,制定相應(yīng)的策略;
價(jià)值:通過對(duì)知識(shí)體系的完善,能夠減少客服人員在基礎(chǔ)問題上的人力投入,加快問題響應(yīng)解決率,從而提升用戶的使用滿意度。
4) 問題vs論點(diǎn)vs論據(jù)
大部分情況下,一般的數(shù)據(jù)分析到這里就結(jié)束了,因?yàn)槭强偡值年P(guān)系,只需要暴露問題,至于問題的解決,是依賴于其他的團(tuán)隊(duì),或者部門的領(lǐng)導(dǎo)去拍板。
針對(duì)前面的結(jié)論,對(duì)每一項(xiàng)分開進(jìn)行闡述,支撐起重要結(jié)論的論點(diǎn)分別是什么,以及對(duì)應(yīng)的論據(jù)。
在這個(gè)環(huán)節(jié)過程里面,所需要組織的內(nèi)容就是一套標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析過程,即:
數(shù)據(jù)采集-數(shù)據(jù)處理-數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)-數(shù)據(jù)可視化-數(shù)據(jù)結(jié)果
需要強(qiáng)調(diào)的是,在整個(gè)分析的過程里面,最好能夠提前明確好統(tǒng)計(jì)的核心指標(biāo)和維度。
看待問題的視角有很多,所以需要提前定下來一個(gè)框架,從主視角、第二視角去對(duì)指標(biāo)進(jìn)行剖析。
分析的方法,就不在報(bào)告層面上展開了,會(huì)在另外一個(gè)部分里面體現(xiàn)。
5)小結(jié)
熟悉業(yè)務(wù)多一點(diǎn)的分析師,會(huì)看的更遠(yuǎn)一些,從業(yè)務(wù)的視角嘗試進(jìn)行數(shù)據(jù)解讀,即根因分析,先定義異常,然后去解釋異常,再之后去闡述異常。
針對(duì)重要結(jié)論中的其他次要結(jié)果進(jìn)行歸納。如果說重要結(jié)論是給老板看的,那小結(jié)的部分是給中高層的管理者看的,他們必須要明白數(shù)據(jù)的構(gòu)成,前后的邏輯關(guān)系,以及數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系。
值得說的一個(gè)點(diǎn)在于,不管通過數(shù)據(jù)分析得出來的結(jié)果如何,都會(huì)對(duì)應(yīng)一套說辭。如果數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的結(jié)果是趨好的,那為什么好,在哪些層面上做的比較好,為什么?
是因?yàn)楫a(chǎn)品做了一部分改動(dòng),發(fā)了新的版本、優(yōu)化了部分模塊、改善了用戶體驗(yàn)?還是因?yàn)檫\(yùn)營做了一部分活動(dòng),強(qiáng)化了用戶的感知。或者是因?yàn)槭袌?chǎng)環(huán)境發(fā)生了變化,促使了用戶不得不去使用。
如果數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的結(jié)果是不好的,那為什么不好,在哪些細(xì)節(jié)上可以體現(xiàn)出來,為什么?
是因?yàn)楫a(chǎn)品做了一部分改動(dòng),發(fā)了新的版本、模塊改造、鏈路變化。還是因?yàn)檫\(yùn)營做了一部分活動(dòng),但是活動(dòng)的人群樣本選錯(cuò)了。或者是因?yàn)槭袌?chǎng)環(huán)境發(fā)生了變化,用戶的選擇性更多了。
6)策略
大部分情況下,分析報(bào)告到小結(jié)部分就結(jié)束了。到?jīng)Q策這個(gè)層,本質(zhì)上來說已經(jīng)超出了普通分析師的職責(zé)。因?yàn)椴呗员旧?,?yīng)該是數(shù)據(jù)歸屬管理部門該去干的事情,通過暴露出來的問題,判斷每個(gè)問題對(duì)問題的影響程度,做不同的決策,數(shù)據(jù)部門本身不具備決策權(quán)。
資深一些的分析,會(huì)根據(jù)自己對(duì)業(yè)務(wù)過程的理解,擬定各種差異化的策略,供業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)去選擇,增加解決問題的可能性,這個(gè)過程在企業(yè)里面的落地,就是數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的過程。
針對(duì)分析過程中發(fā)現(xiàn)的問題,能夠制定且落地的手段和方法。
策略的制定過程,很大程度上是需要依賴于多團(tuán)隊(duì)協(xié)同的,所以這時(shí)候就需要去搞人際關(guān)系,尋找各個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的切入點(diǎn),這樣才能拉到更多的資源支持。
人際關(guān)系的過程是一套腹黑管理學(xué),也不在報(bào)告本身這個(gè)層面體現(xiàn),后面會(huì)有單獨(dú)的環(huán)節(jié)去介紹。
7)需求和資源
不可否認(rèn),這是絕大多數(shù)數(shù)據(jù)分析從業(yè)人員都會(huì)忽略的一個(gè)主體。
花了大量的時(shí)間,去做需求的溝通對(duì)接,反復(fù)的拆解需求,找準(zhǔn)數(shù)據(jù)來源,做繁瑣的清洗和處理,最后統(tǒng)計(jì)分析出核心的問題所在,匯報(bào)完就結(jié)束了。
這里只需要問幾個(gè)問題:
① 如果要評(píng)論這份報(bào)告的意義,誰可以給你做后盾;
② 如果要評(píng)價(jià)這份報(bào)告的影響,哪些人可以來支撐它的合理性;
③ 如果要評(píng)估這份報(bào)告的價(jià)值,它應(yīng)該值多少錢。
意義、影響、價(jià)值,這三個(gè)層面分別對(duì)應(yīng)了做這份報(bào)告的背景,即誰是需求方。
報(bào)告的協(xié)同部門,即誰參與方,無論是確定數(shù)據(jù)來源的部門,還是核對(duì)數(shù)據(jù)口徑的部門,或者是參與數(shù)據(jù)解讀的部門,都是協(xié)同方,應(yīng)該事先去做好溝通確認(rèn)的工作,避免數(shù)據(jù)結(jié)果被質(zhì)疑。
做報(bào)告所花的人力、精力,即從有想法開始、到策劃框架、到數(shù)據(jù)采集、到報(bào)告發(fā)布,一共投入了多少人日,每個(gè)人一天大概多少錢,總體成本,就是這份報(bào)告的基礎(chǔ)價(jià)值體現(xiàn);再對(duì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍進(jìn)行估值,大致上就是報(bào)告的全部量化產(chǎn)出了。
8)跟進(jìn)計(jì)劃表
做完匯報(bào),常規(guī)來說,分析的事情就告一段落了,逐項(xiàng)的策略執(zhí)行需要一段時(shí)間的沉淀。主動(dòng)一點(diǎn)的人會(huì)去關(guān)注事后action的部分,誰在什么時(shí)間節(jié)點(diǎn)應(yīng)該要交付什么內(nèi)容,通過數(shù)據(jù)監(jiān)控進(jìn)行業(yè)務(wù)反饋。
做到這個(gè)部分,才是真正的數(shù)據(jù)閉環(huán),雖然這個(gè)部分可能不是全權(quán)由自己負(fù)責(zé),但是必須關(guān)注整個(gè)過程中,數(shù)據(jù)的流向,所做的策略,以及落地的方式。
9)價(jià)值評(píng)估
最后一層就是價(jià)值評(píng)估,前面說了報(bào)告本身的量化過程,這個(gè)部分的主要點(diǎn)在于數(shù)據(jù)本身的價(jià)值、分析的影響層面、策略的適用范圍、跨部門協(xié)同過程建設(shè)、虛線團(tuán)隊(duì)管理等幾個(gè)方面。
#4寫在最后
第一層【前言部分】背景 目標(biāo)
第二層【分析內(nèi)容】重要結(jié)論 問題vs論點(diǎn)vs論據(jù) 小結(jié)(合,分層級(jí),為了使重要結(jié)論更清晰)
第三層【決策部分】策略
第四層【資源整合】需求和資源
第五層【數(shù)據(jù)管理】跟進(jìn)計(jì)劃表 價(jià)值評(píng)估
在報(bào)告主體之前,最好能明確報(bào)告的業(yè)務(wù)適用范圍,內(nèi)容中涉及到的指標(biāo),數(shù)據(jù)采集的渠道,抽取樣本的時(shí)間,作為說明頁,插入到內(nèi)容之前。
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