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通過鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單進行創(chuàng)建

在計算機桌面上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇"新建"，然后從下一級菜單中選擇"Microsoft PowerPoint演示文稿"，隨后桌面上便出現(xiàn)了一個新建的空白演示文稿圖標(biāo)。

通過"文件"選項卡創(chuàng)建

啟動PowerPoint 2016，單擊【文件】→"新建"，此時可以根據(jù)需要選擇不同的模板，若在右側(cè)單擊"空白演示文稿"，就創(chuàng)建了一個空白演示文稿。

通過快捷鍵創(chuàng)建

在PowerPoint 2016中，按快捷鍵Ctrl N可立即創(chuàng)建一個空白演示文稿。

2 選擇幻燈片版式

幻燈片版式

幻燈片板式就是幻燈片的版面布局格式，包含要在幻燈片上顯示的全部內(nèi)容的格式設(shè)置、位置和占位符。在PowerPoint 2016中單擊【開始】→〖幻燈片〗→"版式"。Office主題提供了"標(biāo)題幻燈片""標(biāo)題和內(nèi)容""空白"等共11種內(nèi)置的幻燈片版式，每種版式中都用虛線標(biāo)識了在幻燈片中添加文本、圖形等元素的占位符。

常用的幻燈片版式

啟動PowerPoint 2016，雙擊"空白演示文稿"，新建一個空白演示文稿。這就是一個"標(biāo)題幻燈片"，可以在占位符框中雙擊以添加標(biāo)題和副標(biāo)題。 使用快捷鍵Ctrl M或者單擊【開始】→〖幻燈片〗→"新建幻燈片"下方的下拉按鈕，在彈出的"Office主題"下拉菜單中選擇"標(biāo)題和內(nèi)容"，于是在空白演示文稿的第一張標(biāo)題幻燈片的下方便出現(xiàn)了一個"標(biāo)題和內(nèi)容"幻燈片。

插入幻燈片編號

打開"歡迎使用PowerPoint"PPT，單擊【插入】→〖文本〗→"幻燈片編號"。在打開的 "頁眉和頁腳"對話框中，勾選"幻燈片編號"復(fù)選框，單擊"應(yīng)用"按鈕，則在當(dāng)前幻燈片的右下角插入幻燈片編號。如果要給全部幻燈片添加全部應(yīng)用編號，則須單擊"全部應(yīng)用"按鈕。

3 文字、圖片、圖形、表格和圖表的基本操作

文字操作

（1）封面。在桌面創(chuàng)建一個空白演示文稿，命名為"工作總結(jié)"。單擊"單擊以添加標(biāo)題"文本占位符，輸入文字"工作總結(jié)"，單擊"單擊以添加副標(biāo)題"文本占位符，輸入?yún)R報人及匯報日期。選擇文字"工作總結(jié)"，單擊【開始】→〖字體〗→"字體"右側(cè)的下拉按鈕，選擇"微軟雅黑"。"字體"組可以設(shè)置字體、字號、增大字號、減少字號，加粗、傾斜、下劃線、文字陰影，刪除線、字符間距、更改大小寫，以及文字的顏色。 （2）目錄。單擊【開始】→〖幻燈片〗→"新建幻燈片"下方的下拉按鈕，選擇"標(biāo)題和內(nèi)容"，輸入文字、創(chuàng)建目錄幻燈片。選擇"目錄"下面的4行文字，單擊【開始】→〖段落〗→"行距"右側(cè)的下拉按鈕，選擇"5倍行距"。調(diào)整段落的間距，使得幻燈片更加美觀大方。"段落"組可以設(shè)置項目符號、編號、降低/提高列表級別、行距，左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊、添加或刪除欄，文字方向、對齊文本、轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形。 （3）內(nèi)容。根據(jù)目錄幻燈片，至少需要4張展示演示文稿內(nèi)容的幻燈片。新建版式為"標(biāo)題和內(nèi)容"的4張幻燈片，在幻燈片標(biāo)題處復(fù)制、粘貼目錄的4個內(nèi)容。 （4）封底。封底幻燈片一般為致謝信息、聯(lián)系方式等。

圖片操作

（1）插入圖片。選擇第3張幻燈片"工作回顧"，單擊【插入】→〖圖像〗→"圖片"。在打開的"插入圖片"對話框中選擇要插入的圖片或者照片，單擊"打開"，于是在幻燈片中插入了圖片。 （2）對圖片進行編輯。在幻燈片中插入圖片后，PowerPoint 2016工作界面的功能區(qū)中出現(xiàn)"格式"選項卡。利用該選項卡上的各種命令按鈕，可以根據(jù)需要對圖片進行調(diào)整，如位置、大小、旋轉(zhuǎn)、疊放次序、組合，設(shè)置圖片的顏色效果、藝術(shù)效果、壓縮、裁剪等。

“格式”選項卡

圖形操作

PowerPoint 2016提供了強大的繪圖工具用于在幻燈片中加入形狀，如線條、形狀、箭頭、公式、流程圖、標(biāo)注、動作按鈕等。選中需要繪圖的幻燈片，單擊【開始】→〖繪圖〗→"文本框"按鈕。這時鼠標(biāo)變?yōu)?↓"，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動鼠標(biāo)進行繪制，繪制完成后，釋放鼠標(biāo)左鍵。繪制了一個文本框后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"編輯文字"，這時文本框中出現(xiàn)閃爍的光標(biāo)，就可以輸入文字了，還可以調(diào)整文字的字體、字號、段落間距等。單擊"繪圖"右側(cè)的"其他"按鈕，在下拉列表中可以選擇需要繪制的各種形狀。圖形繪制完成后，還可以根據(jù)需要添加文字、調(diào)整圖形的位置和大小、對圖形進行旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)、設(shè)置疊放次序、進行對象的組合等。

表格和圖表操作

（1）使用表格。在"工作總結(jié)"PPT的第4個幻燈片中插入表格，單擊【插入】→〖表格〗→"表格"按鈕，將鼠標(biāo)指針移至下拉菜單中的小柵格處?？梢钥吹?，隨著鼠標(biāo)指針的移動，被選中的小柵格變色，幻燈片中出現(xiàn)表格預(yù)覽。確定了表格的行和列后單擊鼠標(biāo)即可。 若要插入比較復(fù)雜的表格，可以在"表格"按鈕的下拉菜單中單擊"插入表格"，此時彈出"插入表格"對話框。在該對話框中設(shè)置表格的列數(shù)和行數(shù)，單擊"確定"按鈕即可。 表格可以像文本框一樣被選中、移動、調(diào)整大小和刪除。還可以使用選項卡中的其他命令設(shè)計表格樣式，如插入表格的行和列、改變行高和列寬、進行單元格的拆分和合并等。 （2）創(chuàng)建圖表。圖表是通過圖形來表達表格數(shù)據(jù)的一種直觀、有效的方法。圖表根據(jù)表格內(nèi)的數(shù)據(jù)自動生成，如果表格中的數(shù)據(jù)被修改，則相應(yīng)的圖表也隨之變化。 在"工作總結(jié)"PPT的第5個幻燈片中插入圖表，單擊【插入】→〖插圖〗→"圖表"按鈕，隨即彈出"插入圖表"對話框。在該對話框中先單擊圖表類型，如"柱形圖"，然后在右側(cè)選擇某種柱形圖，如"簇狀柱形圖"，單擊"確定"按鈕即可。 插入圖表后進入圖表編輯狀態(tài)，系統(tǒng)顯示Excel數(shù)據(jù)表窗口，這時用戶需要輸入自己的數(shù)據(jù)以替代原來的模板數(shù)據(jù)，使圖表符合自己的需要。在功能區(qū)的"設(shè)計"和"格式"兩個選項卡中，可以更改圖表的樣式、布局、形狀和字體等，如圖43所示。

“圖表工具”的“設(shè)計”和“格式”選項卡

4 創(chuàng)建SmartArt圖形

插入SmartArt圖形

在"工作總結(jié)"PPT的第6個幻燈片中插入SmartArt圖形，單擊【插入】→〖插圖〗→"SmartArt"按鈕，隨即彈出"選擇SmartArt圖形"對話框，如圖44所示。在該對話框中選擇所需的類型和布局，單擊"確定"按鈕即可。

“選擇SmartArt圖形”對話框

插入SmartArt圖形后，新增了“SmartArt工具”功能區(qū)，有“設(shè)計”和“格式”兩個選項卡。單擊圖形中的文本框直接輸入文字，也可以在左側(cè)的“在此處鍵入文字”窗口中輸入文字。

（1）在現(xiàn)有SmartArt圖形中添加形狀。單擊幻燈片中的SmartArt圖形，然后單擊距離要添加新形狀位置最近的現(xiàn)有形狀，如“團隊”。單擊“SmartArt圖形”的【設(shè)計】→〖創(chuàng)建圖形〗→“添加形狀”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“在后面添加形狀”。于是在“團隊”的后面添加了一個新的形狀?？梢詥螕簟霸诖颂庢I入文字”窗口，將指針移到“團隊”文本之前，然后按Enter鍵，于是在“團隊”之前添加了一個形狀。

（2）刪除SmartArt圖形的形狀。單擊要刪除的SmartArt圖形的形狀，按Delete鍵即可。如果要刪除整個SmartArt圖形，先單擊SmartArt圖形的邊框，即選中SmartArt圖形，然后按Delete鍵即可。

編輯SmartArt圖形

（1）更改SmartArt圖形的布局。創(chuàng)建SmartArt圖形后，還可以通過更改布局，換用其他SmartArt圖形來表示。選中SmartArt圖形，單擊"SmartArt工具"的【設(shè)計】→〖版式〗→"其他"按鈕，在彈出的菜單中選擇"表層次結(jié)構(gòu)"，幻燈片中SmartArt圖形的布局立刻隨之改變。 還有一種方法，選中SmartArt圖形后，鼠標(biāo)右擊，在彈出的快捷菜單中選擇，于是會彈出"選擇SmartArt圖形"對話框，在此選擇適合的SmartArt圖形，單擊"確定"即可。 （2）更改SmartArt圖形的樣式。選擇好適合的SmartArt圖形后，還可以進一步更改其顏色和圖形的呈現(xiàn)效果。 選中SmartArt圖形，單擊"SmartArt工具"的【設(shè)計】→〖SmartArt樣式〗→"更改顏色"按鈕，在彈出的菜單中選擇"彩色"，幻燈片中SmartArt圖形的顏色立刻隨之改變。 選中SmartArt圖形，單擊"SmartArt工具"的【設(shè)計】→〖SmartArt樣式〗→"其他"按鈕，在彈出的菜單中選擇"鳥瞰場景"，幻燈片中SmartArt圖形的樣式立刻隨之改變，。 （3）更改SmartArt圖形中形狀的樣式。如果還需要進一步更改SmartArt圖形中的形狀，可以先選中形狀，如"團隊"，單擊"SmartArt工具"的【格式】→〖形狀樣式〗→"其他"按鈕，在彈出的菜單中選擇"金色"，幻燈片中"團隊"形狀的樣式立刻隨之改變。此外，還可以更改形狀的顏色、邊框和立體效果、形狀中的文字效果，更換形狀、放大縮小形狀等，從而制作出更具個性化的幻燈片。

文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形

為了制作圖文并茂的幻燈片，可將幻燈片中的文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形。 以"工作總結(jié)"PPT的第3張幻燈片為例，選中文本框，單擊【開始】→〖段落〗→"轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形"按鈕 。在彈出的菜單中單擊選中的SmartArt圖形布局即可。 還有一個方法，先選中文本框，鼠標(biāo)右擊，在彈出的快捷菜單中單擊"轉(zhuǎn)換為SmartArt"按鈕，在下拉菜單中選擇合適的SmartArt圖形即可。

5 音頻和視頻的基本操作

插入音頻

（1）插入來自PC上的音頻。打開"工作總結(jié)"PPT，在第4張幻燈片中插入音頻作為背景音樂，單擊【插入】→〖媒體〗→"音頻"按鈕，在彈出的下拉列表中單擊"PC上的音頻"，隨即打開"插入音頻"對話框，找到所需的音頻文件，單擊"插入"即可。這時幻燈片中出現(xiàn)一個喇叭狀的音頻圖標(biāo)，當(dāng)將鼠標(biāo)指針移到該圖標(biāo)時，會出現(xiàn)音頻播放條，單擊播放按鈕即可。如果對插入的音頻不滿意，選中音頻圖標(biāo)，按Delete鍵刪除即可。 （2）插入錄制音頻。單擊【插入】→〖媒體〗→"音頻"按鈕，在彈出的下拉列表中單擊"錄制音頻"，隨即打開"錄制聲音"對話框，單擊錄制按鈕，錄制結(jié)束后單擊"確定"按鈕，這時幻燈片中出現(xiàn)喇叭狀的音頻圖標(biāo)，單擊該圖標(biāo)就可以聽到剛錄制的聲音了。 （3）設(shè)置播放選項。在幻燈片中選擇音頻后，頂部出現(xiàn)"音頻工具"工具欄，單擊"播放"選項卡。在"音頻選項"組中設(shè)置音量大小、播放方式、播放時是否隱藏音頻等，在"編輯"組中可以剪裁音頻，在"書簽"組中可以插入書簽以指定音頻剪輯中的時間點等。

插入視頻

（1）插入聯(lián)機視頻。打開"工作總結(jié)"PPT，在第2張幻燈片中插入視頻，單擊【插入】→〖媒體〗→"視頻"按鈕，在彈出的下拉列表中單擊"聯(lián)機視頻"，隨即打開"插入視頻"對話框。 （2）插入PC上的視頻。單擊【插入】→〖媒體〗→"視頻"按鈕，在彈出的下拉列表中單擊"PC上的視頻"，隨即打開"插入視頻"窗口，找到所需的視頻文件，單擊"插入"即可。這時幻燈片中出現(xiàn)一個視頻窗口，當(dāng)將鼠標(biāo)指針移到視頻窗口時，出現(xiàn)播放條，單擊播放按鈕即可。如果對插入的視頻不滿意，選中視頻窗口，按Delete鍵刪除即可。 （3）設(shè)置視頻效果。選中幻燈片中的視頻，單擊"視頻工具"下的"格式"選項卡，在"調(diào)整"組中可以對視頻的顏色、對比度等進行設(shè)置，或者可以在"視頻樣式"組中設(shè)置樣式、邊框和形狀。還可以對視頻的播放方式進行設(shè)置，單擊"播放"選項卡，在"視頻選項"組中設(shè)置音量等。

6 幻燈片的放映

放映幻燈片

打開"工作總結(jié)"演示文稿，按F5鍵或單擊【幻燈片放映】→〖開始放映幻燈片〗→"從頭開始"，表示從演示文稿的第1張幻燈片開始放映。選擇某張幻燈片，按快捷鍵Shift F5或單擊"從當(dāng)前幻燈片開始"按鈕，可從當(dāng)前幻燈片開始放映。還可以單擊任務(wù)欄中"幻燈片放映"按鈕，從幻燈片窗格中的當(dāng)前幻燈片開始放映。

自定義幻燈片放映

自定義放映是指在放映演示文稿時，可以指定放映其中的某些幻燈片，這些幻燈片之間可以是連續(xù)的，也可以是不連續(xù)的，用戶可以自行確定幻燈片的放映順序。

聯(lián)機演示

聯(lián)機演示功能可以向通過Web瀏覽器觀看的遠程觀眾廣播幻燈片。

設(shè)置幻燈片放映

在PowerPoint 2016中，演示文稿的放映分為3種類型：演講者放映、觀眾自行瀏覽和在展臺瀏覽。 ● 演講者放映：指由演講者自行放映幻燈片，如進行學(xué)術(shù)報告、專題講座等。 ● 觀眾自行瀏覽：指由觀眾自己動手在計算機上放映幻燈片，體現(xiàn)交互效果。 ● 在展臺瀏覽：這種方式是讓幻燈片自動循環(huán)放映，無須操作，如展會等。

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