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酒店前臺案例分析(酒店前臺憑什么要把小事做到最好?)
今年初的一個晚上,我和一個朋友約好晚上8:30左右到他下榻的某酒店拜訪,結果我提前10分鐘到達。商務樓層的職員問我找誰,我說了房號和客人姓名,并說是和客人約好的。服務員說:"客人剛下樓吃飯。"我吃了一驚,是我記錯了時間,還是我的朋友把這個約會忘了,怎么他這時才吃飯?剛去吃飯,起碼要等半小時到一個小時。
我看到服務員并沒有招呼我的意思,于是我對服務員說:"我在休息室等一下。"服務員不置可否,我于是索性就走到商務樓層的休息室里,找了一個燈光比較亮的位置坐下(因為這里有一張畫,配了鏡前燈,其他地方相當昏暗,沒有設閱讀的燈光,不知道設計師是否想營造一個浪漫的氣氛,但書架上的報紙和雜志現(xiàn)在看來只能是擺設)。
這時,我想象如果有一杯茶就好了,這不是商務樓層應該有的服務嗎?很遺憾,沒有。我在這個舒適的環(huán)境里坐了5分鐘,期間有一個主管來巡樓,有一個修理工來維修,走過的時候還和他認識的商務樓層的小姐聊了幾句,我什么都沒留意,但他最后以一句粗言結束了談話到給我留下了深刻的印象。更令我吃驚的是沒有人感到我的存在。
我忍不住問服務員,是否可以幫我找一下我的朋友?當然是想通知他我來了,您吃飯快一點,掌握好時間。(以我的工作經(jīng)驗,要找一個酒店的VIP客人是不難的。)果然,樓層服務員很快就給我一個答復:這位先生已經(jīng)在餐廳結帳了。我又吃了一驚,我的朋友難道是吃快餐,剛去餐廳10分鐘就吃完了一頓晚飯?(我頓時有受騙的感覺,但我并不生氣,因為我想我不用等半小時以上了)我以為服務員下一句是:我已經(jīng)替您通知您的朋友了。又是一陣沉默,我足足等了近五分鐘,既沒有等到服務員送給我的下一句,也沒有等到我的朋友回來。這時,我真的有點生氣了,便補充問了一句,您已經(jīng)告訴我的朋友,我已經(jīng)在這里等他了嗎?服務員似乎有點不好意思。馬上又給我打了一個電話,結果餐廳說,我的朋友已經(jīng)走了。我聽到這個答案又是一驚,我的朋友肯定是飯后逛花園去了,起碼還要等15分鐘。(服務員反應速度還算快,但惜字如金,不肯給我說多一句話)這時我不但不感謝她,反而覺得這座酒店商務樓層的服務尚且如此,其他地方就不用看了。
就在我正要做一回老師的時候,真正的老師,我朋友回來了。
評析:
在星級酒店泡了十年,使我患上了職業(yè)病--服務敏感癥,到哪里都喜歡觀察和評論,但也發(fā)展成為一名"不受歡迎"的顧客,現(xiàn)在已樂此不疲,不能自拔。下面讓我們來挑挑刺,這個案例發(fā)生在五星級酒店的行政樓層,真是一種災難。
一是常識服務問題。服務員一次又一次地犯了同一個錯誤,沒有把客人當成客人。或者沒有把客人的客人當成酒店的客人,但或許這是更重要的客人,因為他很容易影響酒店的直接客人對酒店的評價。服務員似乎沒有基本的服務常識。我估計如果這位服務員家里來了客人,她一定不會這樣。酒店都說賓客至上,服務第一。到底有幾家能真正做到?基礎服務還沒做好,更不用提個性化服務了。
二是流程設計和管理督導有問題。管理人員到場時沒有對服務進行現(xiàn)場督導,沒有達到補救效果,或者就是操作流程設計根本沒有招呼客人的客人的程序,這是管理層的錯。
三是沒有給予客人足夠的重視與關注。這是培訓問題。即使沒有流程規(guī)范,也應該表現(xiàn)出友善與關注,讓客人知道你經(jīng)常關注他,隨時樂意為他服務。這時,技巧成為次要的東西。
四是深層次的企業(yè)文化對服務的影響。酒店業(yè)的企業(yè)文化直接影響著員工價值觀和職業(yè)操守,有什么樣的觀念就有相應的行動。因此,這是"小事"管理中的"大事"。我認為現(xiàn)在酒店中只有兩種文化:一是以老板為中心的文化;另一個是把顧客看成老板的文化。兩種不同文化培訓出不同的員工,因此就給客人以不同的感受。以上案例中的服務員的表現(xiàn)不言而喻就是以領導為中心的文化的產(chǎn)物。
行政樓層按道理說是一家酒店客房服務的精華,代表著酒店日??头糠盏淖罡咚剑偨y(tǒng)套房例外)。如果這里的員工被證明缺乏有效的管理和培訓,就可以推斷出整個酒店的管理和服務存在較大的問題,甚至可以懷疑這個酒店的總經(jīng)理的管理水平。
我有幸認識一位前輩,他多年來因為在中國酒店界勇敢地堅持做"敢說真話的人"--一針見血地挑酒店服務質量的小刺,終于成為了業(yè)界公認的酒店服務審核專家,其江湖地位比一些經(jīng)院派的教授不知高出多少?敬佩之余,從中也悟出一點道理:人們不一定愿意承認錯誤,但卻會尊敬敢于常常指出自己錯誤的人。服務的事雖然小,但其中每一個環(huán)節(jié)都充滿了學問。一旦鉆進去,樂趣無窮。
服務,簡單說來就是讓客人滿意。為此,人類發(fā)明了很多種方法去控制產(chǎn)品和服務的質量,從ISO9000系列到在美國GE公司大獲成功6西格瑪質量管理法,都是通過對顧客的需求進行分析,形成一套可測量,受控制的服務流程,進一步對人實現(xiàn)控制來控制服務質量。不少酒店把這些方法引進到酒店服務管理中裨益非淺,但服務質量的好壞最終落實到人,活生生的人是最難控制的。我們必須找到一種東西與這些質量管理方法互相配合,讓人主動的、積極的去服務,除了宗教,就只有文化才有此力量。研究服務質量,就是研究控制人、激勵人的工作,從這個角度看,做小事"要實現(xiàn)控制又是大學問。
酒店業(yè)的發(fā)展史雖然可以追溯到公元前,人類存在就一定要衣食住行,但是這個古老的行業(yè)總是沒有什么轟轟烈烈的"大事",因為人們要求服務專注于"小事"。酒店業(yè)中所有的大集團都無一例外地因為做好了小事而成大器。入了這個行業(yè),我們就必須經(jīng)歷這樣一個痛苦的過程:從立志做大事到甘于做小事;如果把小事做到最好,一不小心可能就能成為大事;但如果小事也做不好,卻很有可能成為你不想發(fā)生的大事。
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