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招待所管理制度（行政招待管理制度表單）

01 招待用餐管理制度

02 招待用餐管理表單

03 招待所管理制度

04 招待所管理表單

行政部

招待用餐管理制度

招待用餐管理制度

第1章 總則

第1條 目的

為規(guī)范公司招待用餐的活動(dòng)和行為，合理控制招待費(fèi)用，特制定本制度。

第2條 適用范圍

本制度是公司招待所有來(lái)訪人員餐飲的標(biāo)準(zhǔn)要求。

第3條 管理職責(zé)

1．各部門發(fā)生的招待用餐活動(dòng)，應(yīng)自行辦理招待用餐手續(xù)，上報(bào)行政部審批。

2．行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門招待用餐活動(dòng)進(jìn)行服務(wù)、管理和監(jiān)督。

3．財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)招待用餐費(fèi)用的報(bào)銷，匯總招待用餐情況。

第4條 招待用餐原則

公司內(nèi)所有招待用餐活動(dòng)應(yīng)遵循勤儉節(jié)約，效能優(yōu)先的原則。

第2章 招待用餐標(biāo)準(zhǔn)

第5條 公司招待用餐應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn)。

1．招待公司負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)合作公司領(lǐng)導(dǎo)（含隨行人員，下同），每人每餐______元。

2．招待公司部門領(lǐng)導(dǎo)、公司管理人員，每人每餐______元。

3．招待普通工作人員，每人每餐______元

4．工作餐統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐______元。

第6條 招待公司部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員時(shí)，酒水費(fèi)用可另計(jì)，其他用餐標(biāo)準(zhǔn)含酒水消費(fèi)。

第7條 由本公司高層領(lǐng)導(dǎo)出面招待的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不受以上限制，原則上由行政部室統(tǒng)一辦理。

第3章 招待用餐審批

第8條 招待人員應(yīng)提前填寫“用餐申請(qǐng)單”，注明招待原因、人數(shù)，被招待人身份等內(nèi)容，由本部門經(jīng)理簽核后，上報(bào)行政部，報(bào)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后可施行。

第9條 特殊情況必須向批準(zhǔn)人提前口頭聲明，獲準(zhǔn)后方可施行，事后必須補(bǔ)辦手續(xù)，否則財(cái)務(wù)部予以拒絕報(bào)銷。

第10條 審批權(quán)限

1．申請(qǐng)接待費(fèi)金額_______元（含）以下由行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。

2．申請(qǐng)接待費(fèi)金額_______～_______元（含）由行政總監(jiān)批準(zhǔn)。

3．申請(qǐng)接待費(fèi)金額_______～_______（含）由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4．申請(qǐng)接待費(fèi)金額_______元以上由董事會(huì)批準(zhǔn)。

第11條 對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的各級(jí)招待任務(wù)，公司陪同人員不得超過(guò)2人。如有特殊需要，必須在“用餐申請(qǐng)單”中明確注明需要增加陪同人員的人數(shù)及原因，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第4章 招待用餐費(fèi)用報(bào)銷

第12條 招待人員在招待用餐后，應(yīng)將印有稅務(wù)監(jiān)制章和單位蓋章的餐費(fèi)發(fā)票，連同審批后的“用餐申請(qǐng)單”送交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后，按照公司費(fèi)用報(bào)銷程序簽批和制單，出納付款。

第13條 對(duì)于超過(guò)審批額度的招待費(fèi)，招待人員應(yīng)寫出情況說(shuō)明，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部按重新審批的額度報(bào)銷。

第14條 招待用餐費(fèi)的使用只限于招待來(lái)賓用餐，不得挪作他用。

第15條 當(dāng)職別高的人員和職別低的人員共同執(zhí)行接待任務(wù)時(shí)，該筆接待費(fèi)用必須由職別高的人員支付和報(bào)銷，不得出現(xiàn)有意分散報(bào)銷的現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予相應(yīng)額度的經(jīng)濟(jì)處罰。

第5章 附則

第16條 本制度由公司行政部負(fù)責(zé)制定，修改亦同。

第17條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

招待用餐管理表單

行政部

招待所管理制度

招待所管理制度

第1章 總則

第1條 目的

為規(guī)范公司住宿招待管理工作，健全招待管理機(jī)制，合理控制招待費(fèi)用，特制定本制度。

第2條 適用范圍

本制度適用于公司所有需要安排住宿的招待工作。

第3條 管理職責(zé)

1．各部門有招待住宿需要時(shí)，應(yīng)自行辦理住宿申請(qǐng)手續(xù)，上報(bào)行政部審批。

2．行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門的住宿招待工作進(jìn)行審批、管理和監(jiān)督。

3．招待所負(fù)責(zé)安排相關(guān)住宿招待事宜，匯總住宿招待情況。

第4條 招待對(duì)象

1．受公司邀請(qǐng)來(lái)訪的客人。

2．前來(lái)參觀、考察和洽談的客戶。

3．其他類型需要安排住宿的人員。

第5條 招待原則

招待所工作應(yīng)遵循熱情禮貌、規(guī)范節(jié)約、嚴(yán)格控制、統(tǒng)一管理的原則。

第2章 招待標(biāo)準(zhǔn)

第6條 當(dāng)需要招待來(lái)賓住宿時(shí)，原則上應(yīng)在本公司招待所訂房，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審批后可在其他賓館訂房。

第7條 招待所住宿標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。

第8條 招待來(lái)賓住宿按以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，特殊情況需提高標(biāo)準(zhǔn)的需要事先申請(qǐng)并說(shuō)明理由，上報(bào)行政部審批。

第3章 招待流程

第9條 公司工作業(yè)務(wù)的需要，各部門接待來(lái)訪的客戶需要住宿時(shí)，提前填寫“住宿申請(qǐng)單”，上報(bào)行政部審批。

第10條 審批通過(guò)后，行政部簽發(fā)“住宿通知單”，通知招待所負(fù)責(zé)人安排相關(guān)住宿事宜，并將預(yù)訂情況和結(jié)果反饋給申請(qǐng)部門和申請(qǐng)人。

第11條 如遇特殊情況，可以口頭或電話與行政部聯(lián)系申請(qǐng)預(yù)訂，事后再補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

第12條 客人住宿完畢離開時(shí)，由招待所當(dāng)班服務(wù)員當(dāng)面清點(diǎn)客房財(cái)產(chǎn)，并在“住宿通知單”上填寫實(shí)際住宿天數(shù)和有關(guān)情況，然后請(qǐng)客人簽字認(rèn)可，作為費(fèi)用結(jié)算的原始憑證。

第13條 招待所負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月月初將上月住宿接待情況及所發(fā)生的費(fèi)用匯總、整理，報(bào)行政部審查，并由總經(jīng)理簽字后，到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

第4章 附則

第14條 本制度由公司行政部負(fù)責(zé)制定，修改亦同。

第15條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

招待所管理表單

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