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招待所管理制度（行政招待管理制度表單）

01 招待用餐管理制度

02 招待用餐管理表單

03 招待所管理制度

04 招待所管理表單

行政部

招待用餐管理制度

招待用餐管理制度

第1章 總則

第1條 目的

為規(guī)范公司招待用餐的活動和行為，合理控制招待費用，特制定本制度。

第2條 適用范圍

本制度是公司招待所有來訪人員餐飲的標準要求。

第3條 管理職責

1．各部門發(fā)生的招待用餐活動，應(yīng)自行辦理招待用餐手續(xù)，上報行政部審批。

2．行政部負責對公司各部門招待用餐活動進行服務(wù)、管理和監(jiān)督。

3．財務(wù)部負責招待用餐費用的報銷，匯總招待用餐情況。

第4條 招待用餐原則

公司內(nèi)所有招待用餐活動應(yīng)遵循勤儉節(jié)約，效能優(yōu)先的原則。

第2章 招待用餐標準

第5條 公司招待用餐應(yīng)遵循以下標準。

1．招待公司負責人以上領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)合作公司領(lǐng)導(dǎo)（含隨行人員，下同），每人每餐______元。

2．招待公司部門領(lǐng)導(dǎo)、公司管理人員，每人每餐______元。

3．招待普通工作人員，每人每餐______元

4．工作餐統(tǒng)一標準為每人每餐______元。

第6條 招待公司部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員時，酒水費用可另計，其他用餐標準含酒水消費。

第7條 由本公司高層領(lǐng)導(dǎo)出面招待的費用標準不受以上限制，原則上由行政部室統(tǒng)一辦理。

第3章 招待用餐審批

第8條 招待人員應(yīng)提前填寫“用餐申請單”，注明招待原因、人數(shù)，被招待人身份等內(nèi)容，由本部門經(jīng)理簽核后，上報行政部，報批準人批準后可施行。

第9條 特殊情況必須向批準人提前口頭聲明，獲準后方可施行，事后必須補辦手續(xù)，否則財務(wù)部予以拒絕報銷。

第10條 審批權(quán)限

1．申請接待費金額_______元（含）以下由行政部經(jīng)理批準。

2．申請接待費金額_______～_______元（含）由行政總監(jiān)批準。

3．申請接待費金額_______～_______（含）由總經(jīng)理批準。

4．申請接待費金額_______元以上由董事會批準。

第11條 對于標準內(nèi)的各級招待任務(wù)，公司陪同人員不得超過2人。如有特殊需要，必須在“用餐申請單”中明確注明需要增加陪同人員的人數(shù)及原因，經(jīng)總經(jīng)理批準后，按批準的標準執(zhí)行。

第4章 招待用餐費用報銷

第12條 招待人員在招待用餐后，應(yīng)將印有稅務(wù)監(jiān)制章和單位蓋章的餐費發(fā)票，連同審批后的“用餐申請單”送交財務(wù)部，財務(wù)部審核無誤后，按照公司費用報銷程序簽批和制單，出納付款。

第13條 對于超過審批額度的招待費，招待人員應(yīng)寫出情況說明，報主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批，財務(wù)部按重新審批的額度報銷。

第14條 招待用餐費的使用只限于招待來賓用餐，不得挪作他用。

第15條 當職別高的人員和職別低的人員共同執(zhí)行接待任務(wù)時，該筆接待費用必須由職別高的人員支付和報銷，不得出現(xiàn)有意分散報銷的現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予相應(yīng)額度的經(jīng)濟處罰。

第5章 附則

第16條 本制度由公司行政部負責制定，修改亦同。

第17條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

招待用餐管理表單

行政部

招待所管理制度

招待所管理制度

第1章 總則

第1條 目的

為規(guī)范公司住宿招待管理工作，健全招待管理機制，合理控制招待費用，特制定本制度。

第2條 適用范圍

本制度適用于公司所有需要安排住宿的招待工作。

第3條 管理職責

1．各部門有招待住宿需要時，應(yīng)自行辦理住宿申請手續(xù)，上報行政部審批。

2．行政部負責對公司各部門的住宿招待工作進行審批、管理和監(jiān)督。

3．招待所負責安排相關(guān)住宿招待事宜，匯總住宿招待情況。

第4條 招待對象

1．受公司邀請來訪的客人。

2．前來參觀、考察和洽談的客戶。

3．其他類型需要安排住宿的人員。

第5條 招待原則

招待所工作應(yīng)遵循熱情禮貌、規(guī)范節(jié)約、嚴格控制、統(tǒng)一管理的原則。

第2章 招待標準

第6條 當需要招待來賓住宿時，原則上應(yīng)在本公司招待所訂房，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審批后可在其他賓館訂房。

第7條 招待所住宿標準如下表所示。

第8條 招待來賓住宿按以上標準執(zhí)行，特殊情況需提高標準的需要事先申請并說明理由，上報行政部審批。

第3章 招待流程

第9條 公司工作業(yè)務(wù)的需要，各部門接待來訪的客戶需要住宿時，提前填寫“住宿申請單”，上報行政部審批。

第10條 審批通過后，行政部簽發(fā)“住宿通知單”，通知招待所負責人安排相關(guān)住宿事宜，并將預(yù)訂情況和結(jié)果反饋給申請部門和申請人。

第11條 如遇特殊情況，可以口頭或電話與行政部聯(lián)系申請預(yù)訂，事后再補辦相關(guān)手續(xù)。

第12條 客人住宿完畢離開時，由招待所當班服務(wù)員當面清點客房財產(chǎn)，并在“住宿通知單”上填寫實際住宿天數(shù)和有關(guān)情況，然后請客人簽字認可，作為費用結(jié)算的原始憑證。

第13條 招待所負責人應(yīng)于每月月初將上月住宿接待情況及所發(fā)生的費用匯總、整理，報行政部審查，并由總經(jīng)理簽字后，到財務(wù)部報銷。

第4章 附則

第14條 本制度由公司行政部負責制定，修改亦同。

第15條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

招待所管理表單

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