目前大家應(yīng)該是對辦公室文員（辦公室文員是干什么的）比較感興趣的，所以今天好房網(wǎng)小編CC就來為大家整理了一些關(guān)于辦公室文員（辦公室文員是干什么的）方面的相關(guān)知識來分享給大家，希望大家會喜歡哦。

辦公室文員

【導(dǎo)語】： 辦公文員作為職場里比較大眾化的職位，對于想要將辦公文員作為自己職業(yè)選擇的職場精英來說，了解清楚辦公文員的崗位情況是求職過程中必不可少的一環(huán)，那么問題來了，辦公文員究竟是干嘛的呢?辦公文員的崗位職責(zé)是什么？從事辦公文員又有什么要求呢？從事辦公文員需要什么專業(yè)？從事辦公文員又需要什么學(xué)歷？接下來就請跟隨小編一起去了解下吧！

辦公室文員的崗位職責(zé)

5000以下辦公室文員崗位職責(zé)

1) 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作

2) 完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶

3) 負責(zé)公司公文的撰寫

4) 協(xié)助總助協(xié)調(diào)處理各部門的協(xié)調(diào)工作

5) 負責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話。完成行政辦公會議的書面記錄、整理

6) 完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作

7) 根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時記賬。管理本部的財產(chǎn)賬目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。做好辦公室設(shè)備管理及維修

8) 做好年度報紙雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報紙雜志、往來快遞及郵件交換

9) 做好辦公室每月考勤，做好物品保管工作

10) 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜

5000—8000辦公室文員崗位職責(zé)

1) 負責(zé)文件的處理與存檔、檔案的收集與整理

2) 來訪客人的接待

3) 負責(zé)采購下單、采購詢價、銷售跟單、采購登記、客戶聯(lián)系等上級交待事宜

4) 安排客戶來料加工后的成品出庫及配送；

5) 對應(yīng)

6) 負責(zé)與客戶對賬、結(jié)算加工費及開具并郵寄發(fā)票；

7) 參與公司TS16949及ISO體系文件記錄；

8000以上辦公室文員崗位職責(zé)

1) 配合部門秘書，進行部門常規(guī)行政事務(wù)支持。包含但不限于：貼發(fā)票，提報銷單、交單；

2) 文具柜，部門倉庫的整理盤點

3) 預(yù)定會議室;會議提醒和組織

4) 禮品的采購和發(fā)放、常規(guī)辦公物資申請等

5) OA線上流程處理；部門新員工入職線上提交、加班補錄、轉(zhuǎn)正配置等線上流程操作

6) 協(xié)助秘書其他突發(fā)事件的處理

7) 輔助部門以及BG活動策劃和組織。包含但不限于：部門團建、年會、BG大型活動以及公共事務(wù)支持

辦公室文員崗位要求

一、5000以下辦公室文員崗位要求

行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

具備一定的行政管理知識；

工作細致、認真、有責(zé)任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；

熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識

具備較好的職業(yè)穩(wěn)定性、接受應(yīng)屆畢業(yè)生

二、5000—8000辦公室文員崗位要求

高中以上學(xué)歷

能熟練操作word , Excel等辦公軟件，及辦公設(shè)備

懂進銷存軟件和會計基本知識

有責(zé)任心，做事用心、踏實、細致

有良好的溝通能力與語言表達能力，能承受一定的工作壓力

外表端莊，氣質(zhì)佳

1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；

三、8000以上辦公室文員崗位要求

本科學(xué)歷，有一年或以上行政類工作經(jīng)驗。有大型活動、會議等相關(guān)組織經(jīng)驗為佳

為人正直，大方得體

積極上進，勤懇踏實，樂于學(xué)習(xí)，能夠虛心聽從批評與指導(dǎo)

工作負責(zé)主動，細致耐心，有一定抗壓能力

熟練掌握windows辦公軟件，會PS、海報設(shè)計為佳

性格活潑，興趣愛好廣泛為佳

有一定醫(yī)療資源

辦公室文員需要什么專業(yè)

當(dāng)今社會大部分的崗位招人多多少少都會有一些相應(yīng)的要求，擁有高學(xué)歷或者特殊技能的人才在當(dāng)今社會是非常吃香的，辦公文員雖然作為職場當(dāng)中較為普通、而且是一個基層崗位，多多少少也會對學(xué)歷，專業(yè)有一定的要求。那么想要從事辦公室文員對于專業(yè)有什么特定要求呢？從事辦公室文員工作需要具備哪些專業(yè)知識呢？接下來就請跟隨小編一起來看看吧！

一、從事辦公室文員對于專業(yè)特定要求

文秘專業(yè)

新聞類專業(yè)

中文類專業(yè)

行政管理及相關(guān)專業(yè)

二、從事辦公室文員需要具備的專業(yè)知識

要有較強的文字功底，不管是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。也要學(xué)會善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

工作效率要高，記憶力要強，畢竟要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，可能會給公司帶來損失。

如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書，還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。文員的工作是比較繁雜的，最重要的是文員要會思與想，知道什么事情該做，什么不該做。

要懂基本的電腦知識。比如：Word,Excel等辦公軟件，這是最基本的。而且反應(yīng)快、打字速度快。

要求具備一定英文閱讀能力是很有必要的,無論是哪一類文員,現(xiàn)代企業(yè)都會或多或少的接觸 外語文件,甚至外籍客戶或者外籍管理人員。

需要要求具備一定的企業(yè)管理知識,如果是行政文員還需要具備 人力資源方面的專業(yè)知識,這樣才能完成一些比較專業(yè)的事務(wù).這也是最基本的要求。

獨立能力也很重要,因為文員一般都是單槍匹馬的工作,銷售文員的工作是在企業(yè)外部與客戶打交道,商務(wù)文員甚至?xí)⒓泳蹠?與公司重要業(yè)務(wù)對象進行單獨的談判,而辦公室文員,前臺文員,接待文員都是單獨的進行工作,與前臺可見獨立性是必要要求了。

其他的還有財務(wù)基礎(chǔ)知識、安全防范知識、人事管理知識、業(yè)務(wù)外語知識、溝通演說技巧等

辦公室文員需要什么學(xué)歷

辦公室文員學(xué)歷要求：

一般來說辦公室文員需要高中以上學(xué)歷水平。公司對辦公室文員的招聘一般都要求具有專科以上學(xué)歷，部分公司都是需要大專以上學(xué)歷的，而且對文員也是有一些基本的要求的，最基礎(chǔ)的就是辦公的想軟件一定要會，特別的表格，有些公司文員是比較好的，但是要求的也會更加的多，比如要求英語達到幾級，能不能正長的交流，會不會使用作圖的軟件。當(dāng)然要求這的公司在工資待遇上是非常好的。

無論是什么公司，文員的工作都是比較繁瑣和復(fù)雜的，因為要負責(zé)的內(nèi)容比較多，而且經(jīng)常要輔助其他的部門做一些事情，所以每天的工作任務(wù)也不小的，但是大部分文員的工作都是不累的，這也是很多女生選擇文員的一個重要原因，做文員一定仔細，很多報表都是文員負責(zé)的，所以一定不要弄錯數(shù)據(jù)。

雖然大部分公司要求辦公文員大專以上學(xué)歷，但是高中文化也可以適應(yīng)辦公室文員工作。按照情況來說。根據(jù)所處的行業(yè)，自己所在企業(yè)的規(guī)模不同，對辦公室文員的要求也不同。一般大中型企業(yè)要求都在大本之上。中小企業(yè)大專就可以了。小微型企業(yè)主要看中能力具體學(xué)歷無所謂。辦公文員在大企業(yè)里工作認真程度要求極高。但是對于個人能力要求并不高。因為工作復(fù)雜程度比較低，一般只要認真做熟練了就沒問題了，學(xué)歷要求很高但是沒啥用，主要對外宣傳，以及干部儲備上能用到。小型企業(yè)，對綜合能力要去比較高，基本上文員要具備，行政，人事，財務(wù)，等工作能力。對自我鍛煉要求比較高，理論上講，學(xué)歷越高，工作效率越高，越輕松。

當(dāng)然文員需要服務(wù)意識端正，溝通能力強，有責(zé)任心，執(zhí)行力強，性格穩(wěn)重；有一定的文字組織能力，熟悉公司文件的上傳下達公文格式要求。其實所謂的文員也就是文職人員，即主管經(jīng)理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)（接待客人、掃地、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等）之類的工作。總之都比較繁瑣的事。

有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同，當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)（工作態(tài)度、思想品德、工作能力等）。

（辦公室文員是干什么的）

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