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今日更新行政管理論文(辦公室主任的職責(zé)和素質(zhì)行政管理畢業(yè)論文)

2022-04-28 19:02:56 行業(yè)快訊 來(lái)源:
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行政管理論文(辦公室主任的職責(zé)和素質(zhì)行政管理畢業(yè)論文)

辦公室主任的職責(zé)和素質(zhì)分析行政管理畢業(yè)論文(七賢文庫(kù) 專(zhuān)業(yè)兼職)

辦公室主任的職責(zé)和素質(zhì)行政管理畢業(yè)論文(七賢文庫(kù) 專(zhuān)業(yè)兼職)

 辦公室是保持單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是領(lǐng)導(dǎo)和基層之間的橋梁,處于承上啟下的地位。辦公室主任在管理中要充分發(fā)揮好參謀、承辦、管理和協(xié)調(diào)等職責(zé),應(yīng)具備政治、品德、心理和知識(shí)等方面素質(zhì);樹(shù)立敬業(yè)、服務(wù)和奉獻(xiàn)等意識(shí),從而更好為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。本人結(jié)合自身實(shí)際,從辦公室主任的基本職責(zé)、應(yīng)具備的素質(zhì)和要樹(shù)立的意識(shí)等方面,淺談自己的看法。

    概括的講,辦公室主任的主要職責(zé)就是服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行而服務(wù)。具體的講,其基本職責(zé)大體有四項(xiàng),即參謀、承辦、管理和協(xié)調(diào)等。

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  (一)參謀職責(zé)。辦公室主任的參謀職責(zé)主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過(guò)程中,在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實(shí)施過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實(shí)施結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。

(二)承辦職責(zé)。辦公室主任的承辦職責(zé)大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級(jí)部門(mén)的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)交付的事項(xiàng),如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真完成。二是來(lái)自本單位領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)。三是來(lái)自單位內(nèi)各科室和職工的。單位內(nèi)各科室和職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)挝坏囊庖?jiàn)建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理。

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  (三)管理職責(zé)。管理職責(zé)主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下二個(gè)方面。一是文書(shū)管理。圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送等。二是事務(wù)管理。

  (四)協(xié)調(diào)職責(zé)。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職責(zé),主要是抓好縱向協(xié)調(diào)和橫向協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指單位內(nèi)各科室、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)之間融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。


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