目前大家應該是對采購員工作流程（采購部崗位職責及工作）比較感興趣的，所以今天好房網(wǎng)小編CC就來為大家整理了一些關于采購員工作流程（采購部崗位職責及工作）方面的相關知識來分享給大家，希望大家會喜歡哦。

采購員工作流程（采購部崗位職責及工作）

一、目的作用

1可作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。

2可作為公司領導考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

3可作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。

二、管理歸口

總經(jīng)理是采購部的上級直接領導。

采購部的工作直接對總經(jīng)理負責。

三、工作職責

采購計劃的編制

負責根據(jù)生產(chǎn)、設備、檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應。

物資供應：

1負責原輔材料、包裝物、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。

2認真做好市場調(diào)查和預測，掌握物資供應情況。

3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資，做到既要價格合理，又要保證質(zhì)量。

4負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作，并制訂相應的管理制度。

5嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應制度，按照采購原則進行采購作業(yè)，根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應的進度控制，實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。

采購物資的入庫與結算：

1負責辦理購進物資的到貨后的相關手續(xù)的辦理工作。

2對不合格產(chǎn)品及時退貨。

供貨單位的質(zhì)量審核：

1參加對供貨單位進行質(zhì)量管理體系的審核工作。

2加強物資供應檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資供應網(wǎng)絡，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應渠道。

3負責制訂物資采購工作各項管理制度。

4建立可靠的物資供應基地，會同質(zhì)量管理部等有關部門做好供應商評估、優(yōu)化選擇、關系處理等工作。使之按時、按質(zhì)、按量進行物資供應。

負責企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務。

與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。

負責廢舊物資的出售及處理。

完成公司領導交辦的其他工作任務。

四、職責權限

1對于未經(jīng)批準的計劃有權拒絕供應。

2有權要求倉庫保管員提供報庫存表。

3采購權：

1大宗原輔材料的采購權。

2辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權。

3公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購權。

5檢驗用品及用具的采購權。

6企業(yè)用燃料的采購權

五、工作標準

1堅決執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作指令，并且圓滿地完成。

2根據(jù)生產(chǎn)需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃，按時、按質(zhì)、 按量地供應企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資保障。

3嚴格執(zhí)行企業(yè)物資供應制度，遵守企業(yè)制定的采購原則，采購作業(yè)及供應商管理、供應渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。

4與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合，對物資供應發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務的臨時調(diào)整變動，均能較好地與有關部門協(xié)調(diào)處理。

5根據(jù)各部門需求計劃，實行定期訂購和定量訂購方式，達到最小限度地占用流動資金，提高資金使用效益。

6對供應商的管理辦法行之有效，所建立的物資供應渠道及供應網(wǎng)絡牢固可靠，對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規(guī)范要求。

7對業(yè)務員的日常管理嚴格，外出工作人員沒有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀現(xiàn)象，工作效率普遍反映均好。

8日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高。

9與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。

采購部工作流程

一、主要工作內(nèi)容

采購部主要負責生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關輔助用品、檢驗用品的采購工作及外委加工工作。

依據(jù)生產(chǎn)管理部下達的生產(chǎn)物料采購計劃、各部門提交的物品使用計劃及庫存報表，采購部計劃員分解采購計劃，報生產(chǎn)管理部負責人、部門負責人、主管經(jīng)理審批確認后，分解下達采購計劃給各相關采購員。采購員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標準及采購計劃進行比價后，確定供應商進行采購。

物料到貨時業(yè)務員填寫到貨通知，到貨通知隨貨物一同送到倉庫，由倉庫保管員進行初檢，確認數(shù)量，核實無誤后，在到貨通知上簽字確認，將到貨通知第三聯(lián)由倉庫保管員保存，第二聯(lián)送交財務，第一聯(lián)返回采購部，物料入庫待驗。

月底結帳時如發(fā)票未到，由采購員辦理暫入庫手續(xù)，發(fā)票到達后辦理正式入庫沖回暫入庫，業(yè)務員填寫入庫單，采購部負責人審核簽字，倉庫保管員填寫本批物料批號、代碼、檢驗報告單號并簽字確認，財務部依據(jù)入庫單及合格報告單辦理入庫及結算業(yè)務。

二、采購程序

1 采購工作以“采購計劃”和“認證結果”為依據(jù)。

2 采購安全性關鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可。

3 在可行時，可以委托物料加工者或采購代理方進行進貨檢驗，但應與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。

4 采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識，能熟練運用電腦在信息網(wǎng)上進行數(shù)據(jù)處理工作，有較好的談判技能。

5 根據(jù)生產(chǎn)計劃，采購部下達經(jīng)批準的基本物料采購計劃、零星采購計劃，該計劃是采購活動的基本依據(jù)。

6 采購部經(jīng)理根據(jù)器件的分類，把基本物料采購計劃分配給不同的采購責任人。

7 采購責任人員在收到采購計劃后，應認真核對計劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項目，應以書面形式反饋給計劃制訂部門，以便計劃部門及時調(diào)整計劃。

8 采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應商相關信息，擬制采購訂單，采購訂單應清楚列明采購物料對應的生產(chǎn)廠家、相應的廠家規(guī)格/型號、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時，需注明新的定約時間。

9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規(guī)范化和審批，采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權人批準的訂單發(fā)給供應商，并要求供應商在規(guī)定時間內(nèi)簽返以示確認。采購訂單簽返后即生效，其復印件應由采購部存檔并妥善保管。

10 簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改，采購人員應重新評議。

11 采購計劃中，未列入評定合格供應商的物料，則屬風險采購；風險采購必須在申請單獲得準許后，方可實施采購。此物料的使用應由相關技術人員明確特定用途和要求，不可簡單二次使用的此類物料，如有二次使用應在受控狀態(tài)下進行。

12 訂單下達后，采購人員負責跟單，不斷提醒供應商按期交貨。

13 貨到暫存庫，采購員應告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度，以便及時送檢。

14 采購安全關鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可，未獲認可不得采購；因技術改進或其他特殊要求需作物料替換時，必須履行規(guī)定的認可審批手續(xù)。

15 外協(xié)加工控制

a)外協(xié)加工采購小組負責及時、正確地申請、傳送外協(xié)加工所需技術資料；

b)對重點物料，由外協(xié)采購人員組織對外協(xié)供應商相關人員進行技術培訓、生產(chǎn)現(xiàn)場技術指導和并進行首次加工評審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗員或授權人在供應商現(xiàn)場檢驗，也可以送回檢驗，具體檢驗方式由技術工程部提出、實施；

c)由采購部負責保持和外協(xié)加工供應商的日常溝通和聯(lián)絡，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。

d)由技術工程部組織對外協(xié)供應商實施定期考評，組織工藝輔導和品質(zhì)稽查，監(jiān)督供應商落實糾正、預防措施。

e)外協(xié)供應商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關品質(zhì)數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)由質(zhì)量保證部管理并納入公司質(zhì)量報表中。

三、驗貨控制程序

供應商將物料送到倉庫，倉庫管理人員在接收送來的物料時，應對其品種、數(shù)量和包裝進行核對和登記。

倉庫管理人員應及時填寫送檢單并送到，由質(zhì)檢人員實施驗證，對于風險采購物料質(zhì)檢部應按加嚴方式驗證或檢驗方可入庫；涉及專業(yè)技術設備驗收應同時通知技術設備使用單位技術人員參與質(zhì)量驗收。

對于外協(xié)加工產(chǎn)品或其他場所檢驗的物料，倉庫根據(jù)質(zhì)檢部開具的合格單據(jù)進行“直接接收”操作。

采購部管理制度

直接上級：總經(jīng)理；

部門性質(zhì)：負責采購、供應材料、備品配件其他物資；

管理權限：受辦公室委托，行使對采購、供應的管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務；

管理職能：合理地組織采購，并及時供應生產(chǎn)所需的物資；

采購部職責：服從辦公室的統(tǒng)一指揮，嚴格執(zhí)行工作指令，一切管理行為向辦公室負責；

負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、包裝物的供應與采購，做好原輔材料、包裝物等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作；

制訂本部的工作計劃和目標；

了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況；

調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律；

采購方式設定；

對主要供應商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估；

采購前要詢價、比價、議價；

合理編制采購計劃、實施采購；

處理與協(xié)調(diào)和供應商之間的關系；

1組織對物資市場信息的搜集和分析；

1檢查、考核、評比采購人員的業(yè)務水平和工作能力；

1完成臨時交辦的其他事項；

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