我們知道MS Office、WPS等常見(jiàn)文檔可以通過(guò)Windows 10自帶的虛擬打印程序Microsoft Print To PDF轉(zhuǎn)換成PDF格式。其實(shí)除此之外，我們還可以利用這項(xiàng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)更多的虛擬打印任務(wù)。另外，在虛擬打印的過(guò)程中，如何解決組件缺失或打印失敗的問(wèn)題？

將更多內(nèi)容“打印”成PDF格式

除了各種辦公文檔，網(wǎng)頁(yè)、數(shù)碼照片或者其他所有可顯示的內(nèi)容也可以一步轉(zhuǎn)換成PDF格式。只需用相應(yīng)的網(wǎng)頁(yè)瀏覽器、圖像軟件或其他軟件打開(kāi)這些文檔，然后在當(dāng)前應(yīng)用程序中執(zhí)行“打印”命令，在打印機(jī)設(shè)置窗口中選擇“Microsoft Print To PDF”作為打印設(shè)備，執(zhí)行打印操作即可獲得PDF文檔(圖1)。

有了這個(gè)功能，我們還可以直接把掃描的紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)換成PDF文檔。以前我們都是先把紙質(zhì)資料掃描成圖片，再把圖片做成PDF電子書(shū)。其實(shí)你只需要先將掃描儀連接到電腦上，然后在Windows附件中使用Windows Fax和Scan進(jìn)行掃描，最后通過(guò)文件菜單，將掃描的文檔由微軟Print轉(zhuǎn)換為PDF打印成PDF文檔。

提示:我們也可以使用商店應(yīng)用程序“Windows Scan”來(lái)生成掃描的PDF文檔。在掃描儀界面中，會(huì)有一個(gè)PDF選項(xiàng)。只需選擇此選項(xiàng)即可直接生成PDF文檔。

Microsoft Print To PDF虛擬打印技術(shù)也可用于提取PDF文檔頁(yè)面，無(wú)需安裝第三方工具。如果要從PDF文件中提取部分頁(yè)面，只需選擇打印設(shè)置對(duì)話(huà)框頁(yè)面“頁(yè)面范圍”分組下的“頁(yè)碼”部分，選擇打印機(jī)為“Microsoft Print To PDF”即可打印(圖2)。這樣就省去了使用頁(yè)面分割軟件的麻煩。

使用Microsoft Print To PDF的問(wèn)題

在使用Microsoft Print To PDF進(jìn)行虛擬打印的實(shí)踐中，也可能會(huì)遇到一些問(wèn)題。比如打印時(shí)，Windows系統(tǒng)中找不到Microsoft Print To PDF打印機(jī)選項(xiàng)，無(wú)法使用虛擬打?。换蛘呙髅靼惭b了微軟Print To PDF虛擬打印機(jī)，但是系統(tǒng)提示虛擬打印時(shí)沒(méi)有安裝打印機(jī)。這些問(wèn)題都會(huì)影響虛擬打印的順利使用。

●找不到Microsoft Print To PDF選項(xiàng)。

如果我們?cè)谑褂肕icrosoft Print To PDF虛擬打印時(shí)找不到Microsoft Print To PDF選項(xiàng)。這時(shí)可以右擊開(kāi)始按鈕，選擇“應(yīng)用和功能”，然后在“相關(guān)設(shè)置”中選擇“程序和功能”(圖3)；

在稍后打開(kāi)的控制面板“卸載或更改程序”頁(yè)面左側(cè)，選擇“啟用并關(guān)閉Windows功能”；進(jìn)入Windows功能列表后，找到Microsoft Print To PDF選項(xiàng)，選中它，然后單擊OK(圖4)。

●安裝了虛擬打印機(jī)程序，但找不到打印機(jī)。

如果已經(jīng)安裝了Microsoft Print To PDF，但是使用后顯示“無(wú)法打印，似乎沒(méi)有安裝打印機(jī)”的信息，首先右擊開(kāi)始按鈕，選擇設(shè)備管理器，在設(shè)備列表中找到打印隊(duì)列，展開(kāi)找到Microsoft Print To PDF，右擊該項(xiàng)，選擇卸載設(shè)備，然后執(zhí)行刷新操作(圖5)。

如果

目前上述的內(nèi)容應(yīng)該能夠?yàn)榇蠹医獯鸪龃蠹覍?duì)于如何轉(zhuǎn)pdf格式(掃描件如何轉(zhuǎn)換成pdf格式)的疑惑了，所以如果大家還想要了解更多的知識(shí)內(nèi)容，也可以關(guān)注本站其他文章進(jìn)行了解哦。

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