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關(guān)于怎么提高工作效率的計劃(如何高效率省事的做好一份工作計劃書)

2022-09-04 10:47:56 常識百科來源:
導(dǎo)讀今天小編來給大家分享一些關(guān)于如何高效率、省事的做好一份工作計劃書方面的知識吧,希望大家會喜歡哦1、理清思路2、日事清軟件3、為部分...

今天小編來給大家分享一些關(guān)于如何高效率、省事的做好一份工作計劃書方面的知識吧,希望大家會喜歡哦

1、理清思路

2、日事清軟件

3、為部分為主題建立區(qū)塊

4、某個主題建立單個看板

5、將每個任務(wù)明確、可執(zhí)行

6、執(zhí)行當(dāng)下

7、對未來的總結(jié)

方法/步驟

工作計劃書的核心肯定是“工作計劃”。工作計劃是以“工作為主題,某個時間段內(nèi)的規(guī)劃”。所以在寫工作計劃書之前一定要先想明白一個問題:未來某個時間段(周、月、年),你的工作內(nèi)容都有哪些?

結(jié)合親身實踐來講具體如何操作,我司用日事清軟件進(jìn)行日常管理,所以工作計劃書都是基于日事清而定。

個人工作計劃可定來源于團(tuán)隊整體工作計劃的分解,因此在日事清看板上以部分為主題建立某塊。比如銷售組建立“銷售團(tuán)隊”模塊,行政團(tuán)隊建立“行政團(tuán)隊”模塊。

每個組建立自己模塊后,將團(tuán)隊任務(wù)分解成幾條線,以某個主題建立單個看板,比如“每周分享學(xué)習(xí)”、“每周一早上九點開會”等等,然后在主題看板下建立子任務(wù),具體到人。

各個工作人員個人的工作計劃書就在自己所在模塊建立,每個人都有自己的看板,將未來階段的所有工作全部列到該看板中,然后選定日期、備注、協(xié)作同事。核心是將每個任務(wù)明確、可執(zhí)行:只有明確、可執(zhí)行的任務(wù)才有價值。

同時,利用日事清的日程來規(guī)劃每天的日常工作:工作計劃書是對未來的計劃,而日程則是執(zhí)行當(dāng)下。

日事清的日志功能則是對未來的總結(jié),形成“計劃未來→執(zhí)行當(dāng)下→總結(jié)過去”的工作閉環(huán),在提升效率的同時,更好的提升自我。

本文到此結(jié)束,希望對大家有所幫助。


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