1、給會計檔案分年度。分類后按年度分檔案。

2、確定會計檔案保管期限。根據(jù)會計檔案管理的專業(yè)要求，確定會計檔案的保管期限。如附圖。①會計憑證 J1②會計帳簿 J2③財務(wù)報告 J3④其它?????? J4

3、排列會計檔案案卷。在一個類別的會計檔案內(nèi)，按年度、保管期限將檔案順序排列。

4、填寫會計檔案內(nèi)容。(1)全宗號：檔案館指定的歸檔單位編號。這個看情況，許多單位不需要這個。(2)目錄號：目錄的編號。(3)案卷號：案卷的順序號，案卷內(nèi)唯一，不能重復(fù)。

5、制作會計檔案目錄。目錄應(yīng)包含：序號、類別、檔案標題、起止時間、保管期限、卷內(nèi)頁數(shù)、備注。

6、打印會計檔案目錄。將目錄打印出來，一式三份。

7、會計檔案歸檔。檔案整理完畢，裝入檔案盒，填寫檔案盒封面和背脊。填寫《會計檔案移交清冊》，移交單位檔案管理部門管理。

注意單位規(guī)模。

要考慮檔案多少。

結(jié)合上述兩項，確定檔案規(guī)則繁簡程度。

11、