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如何起草和簽發(fā)公文必須做到以下幾點

2022-09-05 13:22:12 互聯(lián)網(wǎng) 來源：

導讀今天小編來給大家分享一些關(guān)于如何擬定下發(fā)公文必須做到以下幾點方面的知識吧，希望大家會喜歡哦 1、公文起草應當做到內(nèi)容簡潔，主題突出

今天小編來給大家分享一些關(guān)于如何擬定下發(fā)公文必須做到以下幾點方面的知識吧，希望大家會喜歡哦

1、公文起草應當做到內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結(jié)構(gòu)嚴謹，表述準確，文字精練，格式規(guī)范對涉及其他部門職責范圍內(nèi)的事項，必須征求相關(guān)部門的意見。

2、起草公文應當首先征求部門負責人的意見，部門負責人也應當擔當起指導重要公文起草工作，對把握不清楚的事情應當向上級領導請示后再指導下屬。

3、公文文稿簽發(fā)前應當由公司辦公室進行審核，辦公室應當審核公文的行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確，內(nèi)容是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文意圖，是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接，所提政策措施和辦法是否切實可行。

4、對于重要公文文稿，辦公室應當在初審后提交發(fā)文單位審議，經(jīng)審核對不宜發(fā)文的公文文稿，應當退回起草單位并說明理由。對符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報送。

5、公文應當經(jīng)所在部門負責人審批簽發(fā)，對于重要公文和上行文必須由公司主要負責人簽發(fā)。圈閱或者簽名的，視為同意。同時聯(lián)合發(fā)文應當由所有聯(lián)署機關(guān)的負責人會簽。

6、對于上行文應當標注簽發(fā)人姓名，如果有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)排列順序從左至右，從上到下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

7、一般來說，正式公文的頁碼用四號半角宋體阿拉伯數(shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線。編排在公文版心下邊緣之下，單頁碼居右，雙頁碼居左。公文附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。

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