白領(lǐng)辦公必備的工具都有哪些介紹(白領(lǐng)辦公必備的工具都有哪些詳細(xì)情況如何)
2022-08-19 18:25:37
百姓心聲
來源:
導(dǎo)讀
想必現(xiàn)在有很多小伙伴對于白領(lǐng)辦公必備的工具都有哪些方面的知識都比較想要了解,那么今天小好小編就為大家收集了一些關(guān)于白領(lǐng)辦公必備的

想必現(xiàn)在有很多小伙伴對于白領(lǐng)辦公必備的工具都有哪些方面的知識都比較想要了解,那么今天小好小編就為大家收集了一些關(guān)于白領(lǐng)辦公必備的工具都有哪些方面的知識分享給大家,希望大家會喜歡哦。
1、我們都知道,其實(shí),時(shí)間才是當(dāng)今最值錢且不可更新的資源。
2、完美的工作,并非需要花費(fèi)最多的時(shí)間,而是盡量花費(fèi)最少的時(shí)間處理好最重要的工作。
3、高效與解放時(shí)間才是我們的目標(biāo)。
4、
那么,如何讓自己的工作進(jìn)入精簡的世界呢?很簡單,巧用以下方法,就能永久升級你的效率系統(tǒng)!
一、選擇高效的工具
現(xiàn)代科技發(fā)達(dá),學(xué)會充分利用已有工具就可以讓你的工作事半功倍。5、比如:1. google文件;允許多人同時(shí)在線編輯和更新同一個(gè)文件,也可以實(shí)時(shí)看到其他成員編輯的內(nèi)容,不需要互傳文檔這么麻煩了。
6、2. 印象筆記;適合個(gè)人使用,可在上面管理自己日常工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),跟進(jìn)每天目標(biāo)的完成情況和記錄一些靈感,方便快捷。
7、3. 番茄時(shí)鐘;這個(gè)軟件的好處就是可以控制自己專注工作的時(shí)間,勞逸結(jié)合,讓工作更有效率。
8、除此之外還有各種便捷工作的軟件和app,就待你自己去發(fā)掘啦! 二、制定貼切實(shí)際的工作計(jì)劃每日開始工作前,為自己指定一個(gè)to do list。
9、查看昨天未完事項(xiàng),列出當(dāng)日要完成事項(xiàng),把當(dāng)日需要做的具體工作按照輕重緩急排列。
10、另外相似的工作最好排在一起,便于思維。
11、然后按照先緊急、再重要、最后簡單費(fèi)時(shí)的順序開展工作。
12、 三、工作時(shí)集中精力工作時(shí)集中精力,全身心投入工作。
13、避免分心,避免同一時(shí)間開展多項(xiàng)任務(wù),那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。
14、 四、利用身邊一切能用的資源如果你了解公司每個(gè)部門的職責(zé)、權(quán)限、職能,并能有效溝通。
15、那么有很多事情就會簡單直接很多,最起碼大大縮短了溝通的時(shí)間。
16、 五、隨時(shí)記錄身邊放個(gè)小本子或者打開個(gè)文檔,任何時(shí)候的靈感、想法、思路,覺得有必要就記錄下來。
17、另外,就是當(dāng)你需要暫時(shí)離開你目前工作位置處理其他事情,記錄好截止當(dāng)前工作的進(jìn)度、要點(diǎn),方便回到工作位置后能更快地進(jìn)入工作狀態(tài)。
18、 總的來說,遇到工作效率提不上去的原因一般都是這幾個(gè):1.拖延 2.工作方法不當(dāng) 3.每樣事都做但實(shí)質(zhì)沒有一件事情真正完成 當(dāng)然,只知道方法是不夠的,還是要同學(xué)們在實(shí)際工作中去實(shí)踐,總結(jié)屬于自己的“高效率寶典”。
19、
本文到此結(jié)束,希望對大家有所幫助。
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