今天小編來(lái)給大家分享一些關(guān)于新GSP藥精靈首營(yíng)企業(yè)資料管理如何操作學(xué)習(xí)藥精靈是如何管理企業(yè)的方面的知識(shí)吧，希望大家會(huì)喜歡哦

1、企業(yè)審批管理

2、供應(yīng)商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

3、供應(yīng)商業(yè)務(wù)員管理

4、供應(yīng)商開戶行管理

5、供應(yīng)商圖片管理

6、方便備查

方法/步驟

企業(yè)審批管理：采購(gòu)人員索取加蓋公章原印章的企業(yè)資料，然后由采購(gòu)人員錄入基礎(chǔ)信息，并提交進(jìn)入審比流程，一般由采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行一級(jí)審批，質(zhì)管員進(jìn)行質(zhì)管資料的審核和完善，并進(jìn)行確認(rèn)，最后由質(zhì)管理負(fù)責(zé)個(gè)審核通過(guò)，即可進(jìn)行采購(gòu)

供應(yīng)商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理：這個(gè)包括供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)證、檔案編號(hào)對(duì)比、經(jīng)營(yíng)范圍對(duì)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、質(zhì)保協(xié)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、GSP證、保健品證、食品證、醫(yī)療器械證等有效期對(duì)照，保證這些都完全一致并在有效期內(nèi)。

供應(yīng)商業(yè)務(wù)員管理：l一個(gè)供應(yīng)商可能會(huì)有多個(gè)業(yè)務(wù)員，每個(gè)業(yè)務(wù)員的品種授權(quán)范圍、授權(quán)期限可能都不一樣，所以軟件應(yīng)該有獨(dú)立的‘供應(yīng)商業(yè)務(wù)員’設(shè)置模塊。 l供應(yīng)商為“經(jīng)營(yíng)企業(yè)”的銷售員的品種授權(quán)，一般都是按經(jīng)營(yíng)許可證上的‘經(jīng)營(yíng)范圍’進(jìn)行授權(quán)的。也有個(gè)別是按‘品種授權(quán)’的。 l供應(yīng)商為“生產(chǎn)企業(yè)”的銷售員的品種授權(quán)，一般都是按‘品種授權(quán)’的。一般都存在“經(jīng)營(yíng)目錄”。l供應(yīng)商業(yè)務(wù)員的授權(quán)起止日期：采購(gòu)訂單必須選擇供應(yīng)商業(yè)務(wù)員，超期后，訂單不允許審核。

供應(yīng)商開戶行管理：l一個(gè)供應(yīng)商可能會(huì)有多個(gè)部門，部門間可能會(huì)獨(dú)立核算，所以可能存在多個(gè)合法開戶銀行。付款時(shí)會(huì)要求企業(yè)付款到對(duì)應(yīng)的銀行賬號(hào)內(nèi)。 軟件中，一個(gè)供應(yīng)商允許設(shè)置多個(gè)銀行賬號(hào)，付款時(shí)可以按供應(yīng)商要求，選擇對(duì)應(yīng)的銀行賬號(hào)付款。

供應(yīng)商圖片管理：供應(yīng)商的圖片資料一般分2類：備案資料、備案驗(yàn)證資料。

營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、藥品經(jīng)營(yíng)許可證等資料索取后，一般只需要備案，圖片儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)只是為了方便備查。 供應(yīng)商的隨貨通行格式、印章印模資料：收貨人員收貨時(shí)，需要驗(yàn)證供應(yīng)商隨貨通行格式、印章是否與備案資料一致。如果發(fā)現(xiàn)不一致，及時(shí)通知質(zhì)管人員查驗(yàn)、索取新資料。

本文到此結(jié)束，希望對(duì)大家有所幫助。

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