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2、1、先寫(xiě)標(biāo)題，再寫(xiě)開(kāi)頭，包括會(huì)議形式、背景、會(huì)議名稱、地點(diǎn)、時(shí)間、主題、評(píng)價(jià)、參會(huì)人員及指導(dǎo)思想和目的。

3、2、再寫(xiě)文號(hào)和行文時(shí)間，文號(hào)寫(xiě)在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面。

4、3、正文要紀(jì)實(shí)會(huì)議內(nèi)容，概括會(huì)議決定，反應(yīng)會(huì)議全貌，并寫(xiě)出段落開(kāi)頭語(yǔ)和引用性文字，列出決議的事項(xiàng)。

5、4、結(jié)尾一般以會(huì)議為主題，發(fā)出號(hào)召和貫徹落實(shí)會(huì)議精神，強(qiáng)調(diào)會(huì)議中心思想和會(huì)議核心問(wèn)題，并對(duì)會(huì)議作出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)。

6、會(huì)議紀(jì)要：

7、是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。包括會(huì)議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容，便于向上級(jí)匯報(bào)或向有關(guān)人員傳達(dá)及分發(fā)。整理加工時(shí)或按會(huì)議程序記敘，或按會(huì)議內(nèi)容概括出來(lái)的幾個(gè)問(wèn)題逐一敘述。紀(jì)要要求會(huì)議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準(zhǔn)確，層次分明，語(yǔ)言簡(jiǎn)練。會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文，是下行文。

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