想必現(xiàn)在有很多小伙伴對(duì)于如何購買正規(guī)的辦公軟件方面的知識(shí)都比較想要了解，那么今天小好小編就為大家收集了一些關(guān)于如何購買正規(guī)的辦公軟件方面的知識(shí)分享給大家，希望大家會(huì)喜歡哦。

辦公軟件日益，選擇正規(guī)的辦公軟件，對(duì)日后的工作都有莫大的幫助，而非正規(guī)的辦公軟件往往給用戶帶來困擾。那么如何選擇正規(guī)的辦公軟件呢？

第一步，選擇性價(jià)比高的平臺(tái)，這樣的平臺(tái)售后好，系統(tǒng)好，安全性、可擴(kuò)展性各方面都能得到保障。

第二步，辦公軟件功能要齊全。包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計(jì)劃、個(gè)人(公共)文件柜、網(wǎng)上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機(jī)短信、個(gè)人考勤、人事管理、會(huì)議管理、規(guī)章制度、投票等。這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公要素。盡量除掉華而不實(shí)、利用率低的閑置功能，只要有自己實(shí)用的功能就行。

第三步，要易用性強(qiáng)。最好每項(xiàng)功能都一目了然，用戶無須任何專業(yè)培訓(xùn)即可自動(dòng)上手，并快速熟練運(yùn)用。系統(tǒng)還應(yīng)讓用戶方便的設(shè)置權(quán)限和自定義工作流。維護(hù)性上管理員無需任何專業(yè)知識(shí)就可以靈活設(shè)置欄目，并直接進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。終身免費(fèi)升級(jí)和服務(wù)也是必不可少的。

第四步，價(jià)格適中。太便宜不好，這樣的軟件往往功能上有欠缺，太貴了很多功能不實(shí)用。企業(yè)選擇辦公軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、易擴(kuò)展、性價(jià)比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來最大的回報(bào)。

本文到此結(jié)束，希望對(duì)大家有所幫助。

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