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1、文員的分類行政文員(人事文員)、文案文員、檔案文員、財務文員、生產文員、倉庫文員、銷售文員。
2、辦公室文員工作內容主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。4、做好會議紀要。5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6、負責傳真件的收發(fā)工作。7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8、做好公司宣傳專欄的組稿。9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。13、社會保險的投保、申領。14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。16、接受其他臨時工作。
3、銷售文員工作內容行政隸屬上級主管:企劃部經理工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關業(yè)務人員主要職責1、在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業(yè)務管理。2、負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。3、負責各區(qū)域促銷活動的工作指導與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。4、負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。5、負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。6、完成企劃部經理交辦的其他任務。
4、財務文員工作內容1、全面負責公司日常辦公事務,處理來往電話、文件的傳達。2、負責掌管小額現(xiàn)金,公司的日常報銷費用統(tǒng)計,銀行往來業(yè)務記帳。3、編制現(xiàn)金憑證,填制相關報表并交上級財務經理審核,確?,F(xiàn)金與報表相符。4、負責公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄。5、辦理工商稅務年審、企業(yè)變更、購買發(fā)票等業(yè)務。6、審查分部費用報銷的審批手續(xù)是否齊全,支出是否合理,所附單據(jù)是否合法,根據(jù)公司財務制度,嚴格審查費用開支。7、協(xié)助會計等做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作,就職責范圍問題提出工作建議。8、協(xié)助會計做好各種帳務的處理工作。
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