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寫(xiě)信的格式圖(書(shū)信的格式)
現(xiàn)在的即時(shí)通訊如此方便,以至于人們都忘了怎么寫(xiě)信了。但是,有時(shí)候,信件的重要作用還是無(wú)可替代的。書(shū)信包括哪幾部分,格式怎么寫(xiě),這要是弄錯(cuò)了,可能會(huì)惹人恥笑的。
看下面的這封書(shū)信,就有一處格式錯(cuò)誤,你能找出來(lái)嗎?
第一,書(shū)信的結(jié)構(gòu)包括五部分。
稱(chēng)謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝福語(yǔ)、署名和日期。
稱(chēng)謂前一般都會(huì)加一個(gè)修飾語(yǔ):如親愛(ài)的、敬愛(ài)的、尊敬的……后面寫(xiě)上稱(chēng)呼,如“爸媽、老師、領(lǐng)導(dǎo)”等。
問(wèn)候語(yǔ)大多是兩個(gè)字“你好”或者“您好”都可。
正文寫(xiě)你想表達(dá)的內(nèi)容,想告訴對(duì)方的事。
祝福語(yǔ)一般都是“敬禮、平安、工作順利、身體健康”等等。
署名日期據(jù)實(shí)寫(xiě)就可以。
第二、書(shū)信的格式有講究,不能隨意安排。以下面的這封書(shū)信為例:
稱(chēng)謂要頂格寫(xiě),表示對(duì)對(duì)方的表示尊重,這是一個(gè)禮貌問(wèn)題,不能大意。
稱(chēng)呼之后加上冒號(hào),以示領(lǐng)起下文。稱(chēng)呼要單獨(dú)成行,后面不能再寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)。
問(wèn)候語(yǔ)“你好”在第二行,空兩格寫(xiě)起,也是單獨(dú)成行。
正文內(nèi)容要另起一行,空兩格寫(xiě)起,轉(zhuǎn)行時(shí)再頂格寫(xiě),然后根據(jù)要寫(xiě)的內(nèi)容可適當(dāng)分段,跟寫(xiě)作文差不多。
祝福語(yǔ)的位置
正文寫(xiě)完后,末尾要寫(xiě)上表達(dá)祝愿或勉勵(lì)的話(huà)。大多數(shù)人會(huì)寫(xiě)“此致、敬禮”,要注意這兩個(gè)詞的位置。
“此致”一詞,空兩格寫(xiě),單獨(dú)成行?!熬炊Y”寫(xiě)在“此致”下一行,頂格寫(xiě),表示對(duì)對(duì)方的敬意?!熬炊Y”之后要加上感嘆號(hào),表示加強(qiáng)語(yǔ)氣。
上面的那封信就是把“此致”和“敬禮”的位置弄錯(cuò)了。
如果不寫(xiě)“此致敬禮”,也可以寫(xiě)其他的祝福語(yǔ),也要頂格來(lái)寫(xiě),表示尊敬、祝頌之意。
署名和日期:是書(shū)信的最后一行,署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾的右方空半行的地方。例如給媽媽寫(xiě)信,一般會(huì)寫(xiě)“你的兒子xx”。
日期另起一行,寫(xiě)在署名的下面,占據(jù)信紙右下角的位置。
有一個(gè)順口溜,提供給大家,總結(jié)得很好。
第三、除了日常的親朋好友之間的書(shū)信之外,還有一些公務(wù)書(shū)信,比如介紹信、表?yè)P(yáng)信、慰問(wèn)信、致敬信、感謝信等,格式上大同小異,只不過(guò)這些公文信件要加一個(gè)標(biāo)題。如“表?yè)P(yáng)信”等等。看下圖
第四、除了書(shū)信的內(nèi)容之外,我們還要注意信封的寫(xiě)法。
收信人的地址要寫(xiě)在上方,中間寫(xiě)上收信人的名字,寄信人的地址寫(xiě)在最下邊,注意要寫(xiě)上郵政編碼。
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