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如何查詢(xún)個(gè)人檔案存放在哪（都說(shuō)檔案很重要）

在漫長(zhǎng)的工作和繳納社保過(guò)程中，很多人對(duì)于自己的人事檔案從來(lái)沒(méi)在意過(guò)，從來(lái)沒(méi)想過(guò)檔案的事情，但臨近退休，突然聽(tīng)說(shuō)檔案很重要，甚至涉及到養(yǎng)老金的多少，于是著急了。但是著急也沒(méi)有呀，并不知道檔案在哪里，這下應(yīng)該怎么辦呢？

退休為什么需要檔案？

現(xiàn)行的社保制度是從上世紀(jì)90年代開(kāi)始實(shí)施，所以特別對(duì)于在社保制度之前參加工作的“老人”的工齡、視同繳費(fèi)年限，檔案是必不可少的材料。

尤其是“視同繳費(fèi)年限”，如果你有“視同為社會(huì)保險(xiǎn)的繳費(fèi)年限”，丟了檔案也就無(wú)法證實(shí)。在計(jì)算養(yǎng)老金多少時(shí)，只能依據(jù)你的社會(huì)保險(xiǎn)實(shí)際繳費(fèi)年限來(lái)計(jì)算了，這樣就少了“視同為社會(huì)保險(xiǎn)的繳費(fèi)年限”，十分可惜。

所有人退休都需要檔案嗎？

在實(shí)行社保前參加工作的原國(guó)營(yíng)企業(yè)正式工，因?yàn)橛?jì)算退休待遇時(shí)要牽涉到視同繳費(fèi)年限，故必須要以人事檔案為憑據(jù)。

改革開(kāi)放企業(yè)轉(zhuǎn)制后參加工作的參保人員，辦理退休手續(xù)時(shí)原則上還是要求提供檔案，但如果不涉及到特殊工種提前退休等情況需要查證檔案外，可以不要檔案。

沒(méi)有工作單位的靈活參保人員沒(méi)有檔案，因此可以不提供檔案。

農(nóng)業(yè)戶(hù)口沒(méi)有檔案的在辦理退休時(shí)是可以不用提供人事檔案的，但如果早期是農(nóng)業(yè)戶(hù)口之后轉(zhuǎn)成了居民戶(hù)口的是需要提供個(gè)人人事檔案，因?yàn)樵谵r(nóng)業(yè)戶(hù)口轉(zhuǎn)居民戶(hù)口時(shí)會(huì)有一張轉(zhuǎn)移卡，即使之前沒(méi)有其他檔案材料，檔案中至少也會(huì)有一張轉(zhuǎn)移卡，所以在辦理退休時(shí)應(yīng)提供個(gè)人檔案。

檔案一直在自己手里，這種情況本人應(yīng)先持檔案到戶(hù)口所在地的人才機(jī)構(gòu)去做檔案激活，激活后按規(guī)定將檔案借出交由社保中心查檔后辦理退休手續(xù)。

怎么知道自己的檔案存放在哪里？

有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規(guī)模較小沒(méi)有存放檔案的條件，員工的檔案會(huì)由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。

畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會(huì)保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會(huì)保障局設(shè)有檔案管理中心，直接管理各類(lèi)檔案；有的市縣則設(shè)置下屬人力資源中心（人才市場(chǎng)），所有接收回來(lái)的檔案都?xì)w到人才市場(chǎng)管理。

社會(huì)人士的檔案會(huì)存放在單位或者人才市場(chǎng)?？梢匀挝粰n案管理處查詢(xún)自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場(chǎng)，可以通過(guò)電話(huà)或網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)自己的檔案。

退休后，檔案又去了哪？

如果是企業(yè)的退休職工，退休手續(xù)肯定是由你工作的原企業(yè)來(lái)進(jìn)行辦理的，當(dāng)社保部門(mén)為你辦理結(jié)束社保手續(xù)以后，你的個(gè)人檔案還會(huì)返還給原單位，然后由你原來(lái)的企業(yè)繼續(xù)為你保管，就是說(shuō)，你的職工檔案還在你原來(lái)上班的企業(yè)。

如果是事業(yè)單位人員，個(gè)人檔案通常會(huì)被放在人社局，如果說(shuō)你是在原單位從領(lǐng)導(dǎo)崗位退下來(lái)的話(huà)，那么你的檔案會(huì)在相應(yīng)的組織部檔案室里，當(dāng)你到了退休年齡辦理完相應(yīng)的退休手續(xù)以后，你的檔案原則上還會(huì)遵循從哪里來(lái)就到哪里去，還會(huì)繼續(xù)存放在你在職時(shí)的檔案室里面繼續(xù)的保管。

如果是個(gè)人繳納社保辦理退休，也就是以靈活就業(yè)人員繳納社保的勞動(dòng)者，在最初繳納社保個(gè)人檔案就已經(jīng)存放在人社局的代理中心，然后正常的流程是，靈活就業(yè)人員的手中應(yīng)該有一份檔案代存協(xié)議，這份檔案代存協(xié)議是為了方便靈活就業(yè)人員查詢(xún)或者是轉(zhuǎn)移檔案使用的，如果靈活就業(yè)人員在繳納社保期間沒(méi)有找到新的單位，不需要轉(zhuǎn)移自己的檔案，那么靈活就業(yè)人員的檔案就一直存放在人社局，在靈活就業(yè)人員達(dá)到法定的退休年齡時(shí)，直接來(lái)到人社局申請(qǐng)退休即可，靈活就業(yè)人員的檔案也始終會(huì)在人社局。

時(shí)代的發(fā)展確確實(shí)實(shí)給我們帶來(lái)便利，但檔案依舊影響著我們的生活，為了避免給后期帶來(lái)麻煩，建議認(rèn)真處理好自己的檔案問(wèn)題。

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