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小企業(yè)erp系統(tǒng)(適合中小型企業(yè)使用的ERP系統(tǒng)有哪些)
很多人會問,剛成立不久、業(yè)務量不是很多,處于成長型的中小企業(yè)可以上ERP系統(tǒng)?有必要上ERP系統(tǒng)?衡量中小企業(yè)是否需要實施ERP的依據是什么呢?
中小型企業(yè)是否有必要使用ERP系統(tǒng),可通過以下3點來判斷:
是集中式管理還是分散管理?是否有實時性數(shù)據的煩惱?是否需要精細化管理,把握真實經營情況?如果想達到集中式管理,查看實時數(shù)據了解各種經營數(shù)據,精細化管理,把握真實經營情況,那中小型企業(yè)就有必要上ERP系統(tǒng)了。
舉個例子,SAP business one這款是針對中小型企業(yè)ERP的解決方案,如何幫助企業(yè)解決業(yè)務問題的。
SAP Business one中小型企業(yè)ERP系統(tǒng)中集成了各功能模塊:銷售管理、倉庫管理、生產計劃管理、物料需求計劃管理、外協(xié)管理、采購管理、人事考勤工資、財務管理。
銷售環(huán)節(jié),公司內部需要跟蹤客戶訂單的執(zhí)行情況,查找客戶的具體信息,可以詳細到是哪個地區(qū)的、哪個業(yè)務員出售的、出售的商品號、生產工藝、物料類型等。一目了然,無需再查找多張表,遺漏了信息。
企業(yè)的倉庫情況是看銷售業(yè)績好壞的一個點,倉庫面積有限,更是需要合理利用。需要定時查詢所有的物料的現(xiàn)存量,減少庫存的積壓,對物料的進和出進行全面的控制和管理。全面掌握原料的進、耗、存情況和物料的產、銷、存情況。
生產環(huán)節(jié)是最需要把控的,從安排生產用料,再到定量領料,實時有效地監(jiān)控用料以減少生產缺料、生產用料浪費,生產交貨延誤等現(xiàn)象。提高生產計劃、采購計劃的作業(yè)效率和連貫性,生產交貨延誤等現(xiàn)象,輔助減低或優(yōu)化庫存。
采購管理環(huán)節(jié),SBO根據生產部物料需求匯總及庫存報警表,制定采購訂單,跟蹤訂單的物料到貨情況,打印收貨單作為與供應商的結算依據,采購收貨單自動生成對應供應商應付帳。提供價格表管理機制可以實現(xiàn)自動價格,采購質量投訴管理。
合理的工資績效是企業(yè)留住員工的方式之一,人事工資管理這一塊不容小覷,企業(yè)需要根據不同的考核方式計算工資,如個人計件、工組計件、異常計件、獎罰、庫存扣費、考勤、自定義公式等;方便打印工資表、條、工人工資明細對帳表,實現(xiàn)工資隨時可以結算。計時人員考勤,報表打印,異 常匯總等。
SAP business one的財務功能提供應付帳的全面核算,管理、分析、預測、決策,嚴格控制錯帳、漏帳、不結帳的情況,使企業(yè)管理者得到準確的分析數(shù)據。與采購及外加工相聯(lián),付款記錄也跟出納帳關聯(lián)。提供結余表、對帳表、匯總表等。
最后,中小型企業(yè)上ERP軟件應考慮以下幾個點:
先確定哪款ERP系統(tǒng)適合中小型企業(yè)對一些不符合本企業(yè)需求的ERP軟件進行篩選剔除,對于需求不大,譬如僅僅只需要倉庫管理,就沒必要去考慮綜合型、一體化的產品;當然如果預算充足并對未來信息化規(guī)劃考慮較為長遠,那么大而全或者高精尖的品牌ERP必然在考慮之列,如SAP,Oracle,Microsoft等。看所選的ERP軟件所適應的行業(yè)
通用型的ERP系統(tǒng)一般需要根據企業(yè)業(yè)務流程的特殊需求做二次開發(fā)配置,即針對企業(yè)的信息化需求做解決方案。企業(yè)在經營的同時,業(yè)務流程也會隨之改變,對軟件系統(tǒng)的需求會越來越大,這就很考驗ERP軟件的靈活性。看所選的ERP軟件的實施商的資質
其一,三分軟件七分實施,軟件在一定程度上可以影響到企業(yè)的業(yè)務流程,但好的實施卻是保證企業(yè)信息化踏上軌道的標準。其二,考察實施商是否有優(yōu)質的售后維護團隊,有優(yōu)質的售后服務,才能保證企業(yè)后續(xù)利用ERP系統(tǒng)進行業(yè)務處理不被突發(fā)問題所困擾而造成業(yè)務停滯。關于汐帆科技作為SAP的資深合作伙伴,汐帆科技是一家專業(yè)提供SAP行業(yè)化管理軟件解決方案的顧問公司,致力于為企業(yè)提供SAP ERP系統(tǒng)咨詢服務、IT規(guī)劃、業(yè)務流程優(yōu)化、信息系統(tǒng)實施、行業(yè)信息系統(tǒng)方案開發(fā),運營外包及售后維護等全面的服務方案。已服務1000+家不同行業(yè)、規(guī)模的大中小型企業(yè)客戶。在電子高科技、汽車零部件、印刷包裝、醫(yī)療器械、快消品、專業(yè)服務等行業(yè)信息化管理領域具有領導性地位。
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